Documentklassifiering
Dokumentsekretss och sÀkerhet Àr en viktig frÄga för företag och myndigheter.
Information utbyts mellan anvÀndare och organisationer som samarbetar för att nÄ ett affÀrsmÄl. NÀr kÀnslig information Àr inblandad antas det att parterna har kommit överens om vilken information som Àr kÀnslig och hur sÄdan information ska identifieras och hanteras. Varje mottagare av en resurs kommer att förlita sig pÄ leverantören av informationen för att följa överenskomna förfaranden för att identifiera informationens kÀnslighet.
LibreOffice provides standardized means for such sensitivity information to be expressed and may be used between parties if interoperable systems are to be implemented. It provides a set of standard âfieldsâ that can be used to hold sensitivity information. It does not attempt to define what the contents of these âfieldsâ should be. This approach is an improvement upon the only alternative that exists at the moment, which is for the provider to use an arbitrary means to express sensitivity that may not be useful to a recipient.
Medan denna standard har utvecklats med avsikt att den skulle vara tillÀmpligt inom alla verksamhetsomrÄden, behöll LibreOffice nomenklaturen för flyg- och försvarsindustrin och kategorier dÀr kÀnslighetsmÀrkning hÀrrör frÄn nationell sÀkerhet, exportkontroll och immateriella rÀttigheter.
LibreOffice genomför öppna standarder producerade av TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) oberoende av en specifik leverantör. TvÄ av dem Àr intressanta:
-
Business Authentication Framework (BAF) anger hur den befintliga policyn ska beskrivas (vilken förmodligen Àr en juridisk text) i ett maskinlÀsbart format.
-
Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS) specifies how to refer to such a BAF policy in a document. The concepts in BAILS are so generic that they can be applied to any format that supports document-level user-defined properties.
BAF-Kategorier
Standard-BAF kategorier för LibreOffice listas nedan.
Only the Intellectual Properties category will modify the layout of the document with a watermark, fields in the header and footer and an information bar on top of the document area. Each item inserted in the document is controlled by the classification configuration file.
ImmaterialrÀtt
Intellectual property is a generic term for the nature of the contents of the document. Select this category for general purpose document classification.
Nationell sÀkerhet
Selects the category of this document for the national security policy type. The selected category is saved together with the document as BAILS metadata in the file properties and no modifications is carried in the document layout or the user interface.
Exportkontroll
Selects the category of this document for the export control policy type. The selected category is saved together with the document as BAILS metadata in the file properties and no modifications is carried in the document layout or the user interface.
Refer to your corporate data security policy and information security officers for support in document classification.
StandardnivÄer för sekretess
LibreOffice tillhandahÄller standardnivÄer av dokumentsekretess (BAILS) som visas nedan, sorterade efter ökande nivÄ av affÀrskÀnslighet.
-
Icke-affÀrer; Information i dokumentet pÄverkar inte affÀrer, om den blir offentlig.
-
AllmÀnna affÀrer: Mindre pÄverkan. Information pÄverkar affÀrer, kan förorsaka besvÀr, mindre skada pÄ varumÀrke, om den blir offentlig.
-
Hemlig: MÄttlig pÄverkan. Avslöjad information kan skada varumÀrke, kan orsaka negativ mediarapportering och minskad vinst.
-
Endast för internt bruk: Stor skada. Negativ nationell media, stÀmningar, böter, lÄngtidsskada för varumÀrke.
Anpassa sekretessnivÄer.
LibreOffice allows customization of the levels of classification for your business. To customize the number and the name of the levels, copy the file example.xml located in into a local folder and edit the contents.
Use the file with your LibreOffice locale in the name as example.
Spara filen och gÄr erforderliga Àndringar i sekretesssökvÀgen ovan för att fÄ tillgÄng till filen.
Your system administrator can place the file in a network folder and make all users access the classification settings file.
Att klistra in innehÄll i dokument med olika nivÄer av sekretess.
To prevent a breach in the security policy, contents with high classification level pasted to documents with lower classification level are not allowed. LibreOffice will display a warning message wherever it detects that the contents of the clipboard have higher security classification than the target document.
Classification Bar
The Classification bar contains tools to help secure document handling.
The Classification toolbar contains listboxes to help in selecting the security of the document, according to the BAF category policy and BAILS levels. LibreOffice will add custom fields in the document properties ( , Custom Properties tab) to store the classification policy as document metadata.