Redigera konkordansfil

Skapa eller redigera en lista med ord som ska tas med i ett sakregister. En konkordansfil innehåller ord som ska finnas med i ett sakregister, bredvid motsvarande sidhänvisningar.

Du kan använda knappen Hitta alla i dialogrutan Sök och ersätt för att markera alla ställen där ett ord visas. Öppna sedan dialogrutan Infoga indexpost om du vill lägga till ordet och platsen till sakregistret. Behöver du använda samma sakregister i flera dokument, tillåter konkordansfilen bara att varje ord anges en gång, och sedan ska listan användas flera gånger.

Så här öppnar du dialogrutan Redigera konkordansfil:

1. Choose Insert - Table of Contents and Index - Table of Contents, Index or Bibliography - Type.

2. Klicka på "Sakregister" i rutan Typ.

3. Markera kryssrutan Konkordansfil i området Tillägg.

4. Klicka på knappen Fil och välj Ny eller Redigera.

En konkordansfil innehåller följande fält:

"Sökord" är den förteckningspost som du vill markera i dokumentet.

"Alternativpost" är den förteckningspost som du vill visa i förteckningen.

Nycklarna 1 och 2 är överordnade förteckningsposter. "Sökord" eller "Alternativpost" visas som en underordnad post under nycklarna 1 och 2.

"Exakt" innebär att versaler och gemener matchas.

"Hela ord" söker efter ett uttryck som utgörs av ett helt ord.

Så här skapar du en konkordansfil utan dialogrutan Redigera konkordansfil:

Använd följande riktlinjer för formatering när du skapar en konkordansfil:

• Varje post i konkordansfilen står på en separat rad.

• Kommenterade rader börjar med #.

• Använd följande format för posterna:

Sökord;Alternativpost;1 nyckel;2 nyckel;Exakt;Hela ord

Posterna "Exakt" och "Hela ord" tolkas som "Nej" eller FALSE om de är tomma eller lika med noll (0). Allt annat innehåll tolkas som "Ja" eller TRUE.

Exempel

Om du t.ex. vill ta med ordet "Göteborg" i sakregistret under posten "Städer", skriver du följande rad i konkordansfilen:

Göteborg;Göteborg;Städer;;0;0

"Göteborg" känns igen även om det är skrivet med liten begynnelsebokstav.

Om du vill ta med stadsdelen "Örgryte" i Göteborg under posten "Städer" skriver du följande rad:

Örgryte;Göteborg;Städer;