Filter: Använda filter
-
Kopiera kolumnhuvudena för tabellområdena som ska filtreras till ett tomt område i tabellen. Ange sedan kriterier för filtret i en rad nedanför huvudena. Data som är horisontellt ordnade i en rad kommer att vara logiskt kopplade med OCH, och data som är vertikalt ordnade i en kolumn kommer att vara logiskt kopplade med ELLER.
-
När du har skapat en filtermatris markerar du tabellområdena som ska filtreras. Öppna dialogrutan Specialfilter genom att välja Data - Filter - Specialfilter och definiera filtreringsvillkoren.
-
Klicka sedan på OK och du får se att bara de rader i den ursprungliga tabellen vars innehåll uppfyller sökkriterierna syns. Alla andra rader döljs tillfälligt och kan visas igen med kommandot Format - Rad - Visa.
Exempel
Öppna ett kalkylblad med ett stort antal poster. Vi använder det påhittade dokumentet Omsättning men du kan använda vilket dokument som helst. Dokumentet har följande layout:
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
Månad |
Standard |
Business |
Lyx |
Suite |
2 |
januari |
125600 |
200500 |
240000 |
170000 |
3 |
februari |
160000 |
180300 |
362000 |
220000 |
4 |
mars |
170000 |
och så vidare... |
Kopiera rad 1 med rubrikerna (datafältnamnen) till rad 20, till exempel. Ange filtervillkoren som är länkade med ELLER på rad 21, 22 och så vidare. Området skulle kunna se ut så här:
A |
B |
C |
D |
E |
|
20 |
Månad |
Standard |
Business |
Lyx |
Suite |
21 |
januari |
||||
22 |
<160000 |
Ange att endast rader som har värdet Januari i cellerna Månad ELLER ett värde under 160 000 i cellerna Standard visas.
Välj Data - Filter - Specialfilter och markera området A20:E22. När du har klickat på OK visas bara de filtrerade raderna. De andra raderna är dolda.