Uredi konkordančno datoteko

Ustvarite ali uredite seznam besed, ki jih boste vključili v abecedno kazalo. Konkordančna datoteka naniza besede, ki naj bodo navedene v abecednem kazalu, skupaj s številkami strani pojavitev.

Z gumbom Najdi vse v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj označite vse pojavitve besede, nato pa odprite pogovorno okno Vstavi vnos kazala, kjer besedo in vse njene pojavitve dodate v abecedno kazalo. Če želite uporabiti isto množico vnosov abecednih kazal za več dokumentov, lahko s pomočjo konkordančne datoteke vsako besedo vnesete le enkrat in seznam uporabite večkrat.

Za dostop do pogovornega okna Uredi konkordančno datoteko:

1. Izberite Vstavi – Kazala – Kazalo ali bibliografija.

2. V polju Vrsta izberite »Abecedno kazalo«.

3. Na področju Možnosti izberite potrditveno polje Konkordančna datoteka.

4. Kliknite gumb Datoteka in nato izberite Nov ali Uredi.

Konkordančna datoteka vsebuje naslednja polja:

»Iskani izraz« se nanaša na vnos v kazalo, ki ga želite v dokumentu označiti.

»Alternativni vnos« se nanaša na vnos v kazalo, za katerega želite, da se prikaže v kazalu.

1. in 2. ključ sta matična vnosa v kazalo. »Iskani izraz« ali »Alternativni vnos« se pojavi kot podvnos pod 1. in 2. ključem.

»Razlikuj velike in male črke« – to pomeni, da upošteva razlikovanje med velikimi in malimi črkami.

»Samo beseda« – išče izraz kot eno samo besedo.

Če želite ustvariti konkordančno datoteko brez pogovornega okna Uredi konkordančno datoteko:

Uporabite naslednja navodila za oblikovanje, ko ustvarjate konkordančno datoteko:

• Vsak vnos v konkordančni datoteki je v posebni vrstici.

• Vrstice s komentarji se začnejo z #.

• Za vnose uporabite naslednjo obliko:

Iskani izraz; Alternativni vnos, 1. ključ; 2. ključ; Razlikuj velike in male črke; Samo beseda

Vnosi »Razlikuj velike in male črke« in »Samo beseda« se obravnavajo kot »Ne« ali NE DRŽI (FALSE), če so prazni ali ničelni (0). Vsa druga vsebina je obravnavana kot »Da« ali DRŽI (TRUE).

Primer

Primer: če želite v svoje abecedno kazalo vključiti besedo »Butale« pod vnos »Mesta«, vnesite naslednjo vrstico v konkordančno datoteko:

Butale;Butale;Mesta;;0;0

»Butale« najde tudi, če je napisano z malo začetnico.

Za vključitev okrožja »Butalski hrib« v Butalah pod vnos »Mesta«, vnesite naslednjo vrstico:

Butalski hrib;Butale;Mesta;