Seznam
Sprejmi ali zavrni posamezne spremembe.
Zavihek Seznam prikaže vse spremembe, ki so bile zapisane v trenutnem dokumentu. Če želite ta seznam filtrirati, kliknite zavihek Filter, nato pa izberite svoje pogoje filtriranja. Če seznam vsebuje ugnezdene spremembe, so odvisnosti prikazane ne glede na filter.
Ugnezdene spremembe se pojavijo, kjer se prekrivajo spremembe različnih avtorjev.
Če si želite ogledati vse spremembe, zabeležene za celico, kliknite znak plus poleg vnosa na seznamu.
Če se ena izmed gnezdenih sprememb ujema s pogojem filtriranja, so prikazane vse spremembe za celico. Ko filtrirate seznam sprememb, se vnosi na seznamu pojavijo v različnih barvah, v skladu z naslednjo tabelo:
Barva |
Pomen |
črna |
Vnos se ujema s pogojem filtriranja. |
modra |
Eden ali več podvnosov se ujema s pogojem filtriranja. |
siva |
Podvnos se ne ujema s pogojem filtriranja. |
zelena |
Podvnos se ujema s pogojem filtriranja. |
Izbirno polje
Prikaže seznam sprememb, zapisanih v dokumentu. Ko izberete vnos na seznamu, je sprememba označena v dokumentu. Če želite razvrstiti seznam, kliknite glavo stolpca. Če želite izbrati več vnosov s seznama, medtem ko klikate, držite pritisnjeno tipko Cmdkrmilko.
Če želite urediti komentar za vnos na seznamu, z desnim miškinim gumbom kliknite vnos, nato pa izberite Uredi – Komentar.
Potem ko spremembo sprejmete ali zavrnete, se vrstni red vnosov na seznamu spremeni glede na stanje »Sprejeto« ali »Zavrnjeno«.
Dejanje
Prikaže seznam sprememb, ki so bile narejene v dokumentu.
Položaj
Prikaže seznam celic z vsebino, ki je bila spremenjena.
Avtor
Navede uporabnika, ki je napravil spremembe.
Datum
Navede datum in čas, ko je bila sprememba napravljena.
Komentar
Prikaže seznam komentarjev, ki so priloženi k spremembi.
Sprejmi
Sprejme izbrano spremembo in odstrani oznako spremembe v dokumentu.
Zavrni
Zavrne izbrano spremembo in odstrani oznako spremembe v dokumentu.
Sprejmi vse
Sprejme vse spremembe in odstrani oznake iz dokumenta.
Zavrni vse
Zavrne vse spremembe in odstrani oznake iz dokumenta.
Če želite razveljaviti sprejetje ali zavrnitev spremembe, v meniju Uredi izberite Razveljavi .
Razveljavi
Če ste spreminjali s klikom na Orodja – Samopopravki – Uporabi in uredi spremembe, se v pogovornem oknu pojavi gumb Razveljavi . Razveljavite zadnji ukaz Sprejmi ali Zavrni.
V kontekstnem meniju seznama so dodatni ukazi:
Uredi komentar
Uredite komentar za izbrano spremembo.
Razvrsti
Razvrsti seznam glede na glave stolpcev.
Dejanje
Razvrsti seznam glede na vrsto spremembe.
Avtor
Razvrsti seznam glede na avtorja.
Datum
Razvrsti seznam glede na datum in čas.
Komentar
Razvrsti seznam glede na komentarje, ki so priloženi k spremembam.
Položaj dokumenta
Razvrsti seznam v padajočem vrstnem redu, glede na mesto sprememb v dokumentu. To je privzeta metoda razvrščanja.