Usklajevanje podatkov
Med usklajevanjem bodo vsebine celic iz več delovnih listov združene na enem mestu.
Združevanje vsebin celic
-
Odprite dokument, ki vsebuje obsege celic, ki jih je treba uskladiti.
-
Izberite Uskladi.
in odprite pogovorno okno -
Iz polja Obseg izvornih podatkovizberite izvoren obseg celic, ki ga je treba uskladiti z ostalimi obsegi.
Če obseg ni imenovan, kliknite polje poleg polja Obseg izvornih podatkov. Pojavi se utripalka za vnos besedila. Vnesite sklic za prvi obseg izvornih podatkov ali obseg izberite z miško.
-
Izbran obseg vstavite v polje Obsegi uskladitve tako, da kliknete Dodaj.
-
Izberite dodatne obsege in po vsakem izboru kliknite Dodaj.
-
Mesto, kjer želite prikazati rezultat, določite tako, da izberete ciljni obseg iz polja Kopiraj rezultate v.
Če ciljni obseg ni imenovan, kliknite polje poleg polja Kopiraj rezultate v in vnesite sklic na ciljni obseg. Obseg lahko izberete tudi tako, da uporabite miško ali postavite kazalko v zgornjo levo celico ciljnega obsega.
-
V polju Funkcija izberite funkcijo. Funkcija določa, kako so vrednosti v usklajenih obsegih povezane. Privzeta nastavitev je funkcija »Vsota«.
-
Obsege uskladite tako, da kliknete V redu.
Dodatne nastavitve
V pogovornem oknu Uskladitev kliknite Dodatno, da se prikažejo dodatne nastavitve:
-
Izberite Poveži z izvornimi podatki, da vstavite formule, ki prikažejo rezultate v ciljnem obsegu, ne pa dejanskih rezultatov. Če povežete podatke, se katerikoli spremenjene vrednosti v izvornem obsegu samodejno posodobijo v ciljnem obsegu.
Ustrezni sklici celic v ciljnem obsegu se vstavijo kot zaporedne vrstice, ki se samodejno uredijo in postanejo skrite. Prikaže se samo končni rezultat, ki temelji na izbrani funkciji.
-
Pod Uskladi z izberite Oznake vrstic ali Oznake stolpcev, če celic izvornega obsega ne usklajujete z enakim položajem celic v obsegu, ampak s povezovanjem oznake vrstic ali stolpcev.
Če želite usklajevati z oznakami vrstic ali stolpcev, morajo izbrani izvorni obsegi vsebovati to oznako.
Besedilo v oznakah mora biti identično, da se vrstice ali stolpci ujemajo pravilno. Če se oznaka vrstice ali stolpca ne ujame z nobeno, ki se nahaja v ciljnem obsegu, se bo dodala kot nova vrstica ali stolpec.
Podatki iz obsegov uskladitve in ciljnega obsega se shranijo, ko shranite dokument. Če kasneje odprete dokument, v katerem ste določili uskladitev, bodo ti podatki spet na voljo.