Obrazec za vnos podatkov za preglednice
Obrazec za vnos podatkov je orodje, ki poenostavi vnos podatkov v preglednicah. Z obrazcem za vnos podatkov lahko vnesete, urejate in brišete zapise (ali vrstice) podatkov in se izognete vodoravnemu drsenju, ko ima tabela številne stolpce ali ko so nekateri stolpci zelo široki.
Priprava obrazca za vnos podatkov
Za učinkovito delo mora imeti podatkovna tabela Calc naslovno vrstico, kjer je vsebina vsake celice oznaka za stolpec. Vsebina naslovnih celic postane oznaka za vsako podatkovno polje v obrazcu.
Aktiviranje obrazca
-
Postavite kazalko v vrstico glave tabele.
-
Izberite .
Izpolnjevanje obrazca s podatki
V besedilna polja vnesite podatke. Pritisnite vnašalko ali kliknite Nov, da ga dodate tabeli.
Gumbi pogovornega okna Obrazec
Nov: izpolni zapis (celice vrstice tabel) z vsebino polj obrazca in skoči na nov zapis ali doda nov zapis na konec tabele.
Izbriši: izbriše trenuten zapis.
Obnovi: če je bilo polje obrazca z urejanjem spremenjeno, obnovi vsebino zapisa na njegovo začetno stanje.
Prejšnji zapis: pomaknete na prejšnji zapis (vrstico tabele).
Naslednji zapis: pomaknete se na naslednji zapis.
Zapri: zapre obrazec.
Uporabite tabulatorko in kombinacijo tipk dvigalka+tabulatorka, da se pomikate sem in tja med besedilnimi polji pogovornega okna obrazca.
Za pomikanje med besedilnimi polji lahko uporabite tudi drsnik obrazca.
Ponovno odpiranje pogovornega okna Obrazec
Če želite ponovno odpreti pogovorno okno obrazca, postavite kazalec nad vrstico glave tabele in odprite obrazec. Prikazani zapis v obrazcu je prvi podatkovni zapis. Pomaknite se na zadnji zapis, preden vnesete nove podatke, sicer boste uredili trenutni zapis.