Вставка перекрестных ссылок

Перекрестные ссылки позволяют быстро переходить к определенным элементам текста или объектам в пределах документа. Перекрестная ссылка состоит из конечного объекта и ссылки, вставленных в документ в виде полей.

В качестве конечных могут использоваться объекты с названиями и закладки.

Перекрестная ссылка на текст

Прежде чем вставлять перекрестную ссылку, необходимо задать конечные объекты в тексте.

Вставка целевого объекта

1. Выделите текст, который требуется использовать в качестве конечного для перекрестной ссылки.

2. Выберите команду Вставка - Перекрестная ссылка.

3. В списке Тип выберите “Установить ссылку”.

4. В поле Имя введите имя для конечного объекта. Выделенный текст отображается в поле Значение.

5. Нажмите кнопку Вставить. Имя целевого объекта добавляется в список Выбор .

Оставьте это диалоговое окно открытым и перейдите к следующему разделу.

Создание перекрестной ссылки на целевой объект

1. Поместите курсор в том месте документа, куда необходимо вставить перекрестную ссылку.

2. Для открытия диалогового окна, если оно не открыто, выберите команду Вставка - Перекрестная ссылка.

3. В списке Тип выберите пункт "Вставить ссылку".

4. В списке Выбор выберите конечный объект для перекрестной ссылки.

5. В списке Вставить ссылку на выберите формат перекрестной ссылки. формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки. Например, с помощью формата "Ссылка" осуществляется вставка целевого текста, а с помощью формата "Страница" - номера страницы, где расположен целевой объект. В случае сносок вставляется номер сноски.

6. Нажмите кнопку Вставить.

7. По окончании нажмите кнопку Закрыть.

Перекрестная ссылка на объект

В перекрестной ссылке можно использовать большинство объектов в документе, таких как графические и рисованные объекты, OLE-объекты, а также таблицы, если у них есть название. Чтобы добавить к объекту название, выделите объект, а затем выберите команду Вставка - Название.

1. Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить перекрестную ссылку.

2. Выберите команду Вставка - Перекрестная ссылка.

3. В списке Тип выберите категорию названия объекта.

4. В списке Выбор выберите номер названия объекта для перекрестной ссылки.

5. В списке Вставить ссылку на выберите формат перекрестной ссылки. Формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки. Например, с помощью формата "Ссылка" вставляется категория и текст подписи к объекту.

6. Нажмите кнопку Вставить.

7. По окончании нажмите кнопку Закрыть.

Обновление перекрестных ссылок

To manually update the cross-references in a document, choose Tools - Update - Fields from the menu or press F9.