Правка файла соответствия

Создайте или измените список слов, которые необходимо включить в алфавитный указатель. В файле соответствия перечисляются слова, которые необходимо включить в алфавитный указатель, а также номера страниц, на которых они встречаются в документе.

Для выделения всех мест, в которых употребляется слово, можно использовать кнопку «Найти все» в диалоговом окне «Найти и заменить», а затем открыть диалоговое окно «Вставить элемент указателя» для добавления этих слов к алфавитному указателю. Однако для применения этого набора алфавитных указателей в нескольких документах используется файл соответствия, который позволяет однократно ввести каждое слово, а затем использовать список необходимое количество раз.

Для открытия диалогового окна правки файла соответствия

  1. Choose Insert - Table of Contents and Index - Table of Contents, Index or Bibliography - Type.

  2. В поле Тип выберите "Алфавитный указатель".

  3. В области Параметры установите флажок Файл соответствия.

  4. Нажмите кнопку Файл, а затем выберите Создать или Правка.

Файл соответствия содержит следующие поля:

"Искомое понятие" относится к элементу указателя, который необходимо отметить в документе.

"Альтернативный элемент" относится к элементу указателя, который должен содержаться в указателе.

1-й и 2-й ключи являются родительскими элементами указателя. "Искомое понятие" и "Альтернативный элемент" отображаются как вложенные элементы под 1-м и 2-м ключами.

"Учитывать регистр" означает, что различаются строчные и прописные буквы.

"Только слово" означает, выполняется поиск понятия как отдельного слова.

Значок примечания

Чтобы включить параметры "Учитывать регистр" и "Только слово", щёлкните соответствующую ячейку, а затем установите флажок.


Для создания файла соответствия, не открывая диалоговое окно «Правка файла соответствия».

При создании файла соответствия соблюдайте следующие требования к формату:

Искомое понятие;Альтернативный элемент;1-й ключ;2-й ключ;Учитывать регистр;Только слово

Элементы "Учитывать регистр" и "Только слово" интерпретируются как "Нет" или FALSE, если они пустые или нулевые (0). Любое другое содержимое интерпретируется как "Да" или TRUE.

Пример

Например, чтобы включить слово "Москва" в алфавитный указатель под элементом "Города", введите следующую строку в файл соответствия:

Москва;Москва;Города;;0;0

При этом слово "Москва" будет также найдено, если оно написано строчными буквами.

Для включения района «Черемушки» в Москве в указатель под элементом «Города», введите следующую строку:

Черемушки;Москва;Города;