Рассылка писем

The Mail Merge dialog helps you in printing and saving form letters.

Во время печати информация из базы данных заменяет соответствующие поля в базе данных (местозаполнители). Дополнительные сведения о вставке полей в базе данных см. на вкладке База данных, которая доступна после последовательного выбора пунктов меню Вставка - Поля - Дополнительно.

Записи

Определяет число записей для печати стандартного письма. Для каждой записи будет выполняться печать одного письма.

Все уровни

Обрабатывает все записи из базы данных.

Выделенные записи

Обрабатывает только помеченные записи из базы данных. Этот параметр доступен только после предварительной пометки необходимых записей в базе данных.

С:

Specify the number of the first record to be printed.

По:

Specify the number of the last record to be printed.

Вывод

Определяет, следует ли вывести стандартные письма на печать или сохранить в файле.

Принтер

Выводит на печать стандартные письма.

Файл

Сохраняет стандартные письма в файлах.

Save as single document

Create one big document containing all data records.

Save as individual documents

Create one document for every one data record.

Generate file name from database

Generate each file name from data contained in a database.

Field

Uses the content of the selected database field as the file name for the form letter.

Путь

Задаёт путь для сохранения стандартных писем.

...

Открывает диалоговое окно Выбрать путь.

File format

Select the file format to store the resulting document.