Сотрудничество

В LibreOffice Writer, Impress и Draw документ может открываться для записи в конкретный момент времени только одним пользователем. В Calc несколько пользователей могут открыть одну электронную таблицу для одновременной записи.

Сотрудничество в Calc

Возможность совместного использования документов в LibreOffice Calc обеспечивает одновременный доступ к документу для записи для многих пользователей. Каждый пользователь, принимающий участие в совместной работе, должен ввести имя на вкладке – LibreOffice – Данные пользователя.

Создание новой электронной таблицы

Пользователь А создаёт новый документ электронной таблицы. Применяются следующие условия:

• Пользователь отказывается совместно использовать электронную таблицу для сотрудничества.

  Пользователь А открывает, редактирует и сохраняет документ, как описано выше для документов Writer, Impress и Draw.

• Пользователь пытается совместно использовать документ в целях сотрудничества.

  Для включения функций сотрудничества для этого документа необходимо выбрать Сервис - Совместное использование. При этом открывается диалоговое окно, в котором можно включить или отключить режим совместного использования. Если совместное использование включено, документ сохраняется в режиме совместного использования, что также указывается в строке заголовка.

Для переключения режима текущего документа из совместного использования в монопольный режим используется команда Сервис - Совместное использование. Если требуется работать с совместно используемым документом в безраздельном режиме, его следует сохранить с другим именем или по другому пути. При этом создаётся копия электронной таблицы без совместного использования.

Открытие электронной таблицы

Пользователь А сохраняет документ электронной таблицы. Применяются следующие условия:

• Документ электронной таблицы не в режиме совместного использования.

  Пользователь может открывать, редактировать и сохранять документ, как описано выше для документов Writer, Impress и Draw.

• Документ электронной таблицы в режиме совместного использования.

  Пользователю выводится сообщение о том, что документ находится в режиме совместного использования, и что некоторые функции в этом режиме недоступны. В дальнейшем это сообщение можно отключить. После нажатия кнопки "OK" документ открывается в режиме совместного использования.

Сохранение совместно используемого документа электронной таблицы

Пользователь А сохраняет совместно используемый документ. Применяются следующие условия:

• Документ не изменялся и не сохранялся другими пользователями со времени открытия документа пользователем А.

  Документ сохраняется.

• Документ изменён и сохранен другим пользователем со времени открытия документа пользователем А.

  Если изменения не конфликтуют, документ сохраняется.

  Если изменения вступают в конфликт, открывается диалоговое окно "Разрешение конфликтов". Пользователь А должен решить, какую версию следует сохранить - "Сохранить свою" или "Сохранить другую". После разрешения всех конфликтов документ сохраняется. Пока пользователь А разрешает конфликты, сохранение совместно используемого документа другими пользователями невозможно.

• Другой пользователь пытается сохранить совместно используемый документ и в настоящий момент занят разрешением конфликтов.

  Пользователь А видит сообщение о том, что в настоящее время производится слияние. Пользователь А отменяет команду сохранения данных или повторяет попытку сохранения через некоторое время.

При успешном сохранении совместно используемой электронной таблицы после команды сохранения документ перезагружается, так что в электронной таблице отображается последняя версия всех изменений, сохраненных всеми пользователями. Если другим пользователем были изменены фрагменты документа, выводится сообщение "добавлены внешние изменения".

Сотрудничество в Writer, Impress и Draw

Для всех модулей Writer, Impress, Draw и Calc при отключённом совместном использовании документа возможна блокировка файла. Блокировка файла может применяться даже в том случае, когда доступ к документу осуществляется из разных операционных систем:

Пользователь А открывает документ. Применяются следующие условия:

• Документ не заблокирован другим пользователем.

  Этот документ открывается для чтения/записи пользователем А. Документ блокируется для других пользователей, пока пользователь А не закроет документ.

• Документ отмечается файловой системой как доступный "только для чтения".

  Документ открывается в режиме "только для чтения" Редактирование не допускается. Пользователь A сохраняет документ с другим именем или по другому пути. Пользователь А редактирует эту копию.

• Документ заблокирован другим пользователем.

  Для пользователя А открывается диалоговое окно, сообщающее, что документ заблокирован. Диалоговое окно предлагает открыть документ в режиме только для чтения, либо открыть копию для редактирования, либо отменить команду "Открыть".

Полномочия пользователей и совместное использование документов

В операционных системах с управлением полномочиями пользователей должен удовлетворяться ряд условий.

• Совместно используемый файл должен быть расположен в местоположении, доступном для всех работающих с ним.

• Разрешения как для файла документа, так и для соответствующего файла блокировки, должны позволять всем работающим над файлом создавать, удалять и изменять файлы.