Запросы
Запрос - это особый ракурс таблицы. В запросе могут отображаться выбранные записи или поля внутри записей, а также может выполняться сортировка этих записей. Запрос может относиться к одной или нескольким таблицам, если они связаны общими полями данных.
Запросы используются для поиска записей в таблицах данных на основе заданных условий. Все запросы, созданные для базы данных, перечислены в записи Запросы. Поскольку эта запись содержит запросы к базе данных, её также называют "контейнером запросов".
Печать запросов
Чтобы напечатать запрос или таблицу:
-
Откройте текстовый документ (или документ электронной таблицы, если требуется использовать функции печати именно этого типа документа).
-
Откройте файл базы данных и щёлкните по значку "Таблица", если требуется напечатать таблицу, либо щёлкните по значку "Запрос", если требуется напечатать запрос.
-
Перетащите имя таблицы или запроса в открытый текстовый документ или электронную таблицу. Откроется диалоговое окно Вставка столбцов базы данных
-
Задание столбцов = полей данных, которые требуется включить. Также можно нажать кнопку Автоформат и выбрать соответствующий тип форматирования. Закройте диалоговое окно.
Запрос или таблица будет вставлена в документ.
-
Напечатайте документ, используя команду меню Файл - Печать.
You can also open the data source view (Ctrl+Shift+F4), select the entire database table in the data source view (click on the top left corner of the table), and then drag the selection to a text document or spreadsheet.
Сортировка и фильтрация данных
Возможность сортировки и фильтрации данных в таблице запроса.
Конструктор запросов
В конструкторе запросов можно создавать и редактировать запросы или представления.
Запрос к нескольким таблицам
Результаты запроса могут содержать данные нескольких таблиц, если соответствующие поля данных связаны друг с другом.
Формулировка условий запроса
Выбор операторов и команд для использования в формулировке условий фильтрации для запроса.
Выполнение функций
Можно выполнять вычисления с использованием данных таблиц и сохранять результаты как результаты запроса.