Применение условного форматирования

Using the menu command Format - Conditional formatting, the dialog allows you to define conditions per cell, which must be met in order for the selected cells to have a particular format.

Условное форматирование позволяет, например, выделить итоговые значения, которые превышают средние значения всех итогов. Если итоговые значения изменятся, то соответственно автоматически изменится форматирование и не придется применять другие стили вручную.

Определение условий

1. Выделите ячейки, к которым нужно применить условный стиль.

2. Выберите команду Формат - Условное форматирование.

3. В диалоговом окне введите условия. Это окно подробно описано в справке LibreOffice, а ниже приведен пример:

Пример условного форматирования выделение сумм больше/меньше среднего значения

Шаг 1: создание численных значений

Предположим, требуется особо выделить некоторые значения в таблице. Например, в таблице товарооборота все значения выше среднего уровня можно выделить зелёным цветом, а все значения ниже среднего уровня - красным цветом. Условное форматирование позволяет сделать это.

1. Сначала создайте таблицу с различными значениями. Для опробования метода можно создать таблицу с любыми случайными числами.

   В одну из ячеек введите формулу =RAND() для получения случайных чисел в интервале от 0 до 1. Если требуются целые числа в интервале от 0 до 50, введите формулу =INT(RAND()*50).

2. Скопируйте формулу, чтобы создать строку со случайными числами. Щёлкните правый нижний угол выделенной ячейки и при нажатой кнопке протащите указатель мыши вправо, выделяя нужный диапазон ячеек.

3. Аналогичным образом щёлкните угол крайней правой ячейки и при нажатой кнопке протащите указатель мыши вниз, чтобы создать несколько строк со случайными числами.

Шаг 2: определение стилей ячеек

The next step is to apply a cell style to all values that represent above-average turnover, and one to those that are below the average. Ensure that the Styles window is visible before proceeding.

1. Щёлкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек.

2. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Фон выберите цвет фона. Нажмите кнопку ОК.

3. In the Styles window, click the New Style from Selection icon. Enter the name of the new style. For this example, name the style "Above".

4. Чтобы определить второй стиль, снова щёлкните пустую ячейку и повторите процедуру, описанную выше. Назначьте другой цвет фона для ячейки и имя стиля (например, стиль "Меньше").

Шаг 3: вычисление среднего

В этом примере вычисляется среднее от случайных значений. Результат выводится в ячейке.

1. Установите курсор в пустой ячейке, например, J14, и выберите команду Вставка - Функция.

2. Выберите функцию AVERAGE. С помощью мыши выделите все случайные числа. Если просмотр всего диапазона невозможен ограничен отображаемым на экране мастером функций, можно временно свернуть диалоговое окно щелчком по значку Свернуть/развернуть.

3. Завершите работу мастера функций нажатием кнопки ОК.

Шаг 4: применение стилей ячеек

Теперь можно применить условное форматирование к листу.

1. Выделите все ячейки со случайными числами.

2. Выберите команду Формат - Условное форматирование, чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.

3. Определите следующее условие: если значение ячейки меньше значения J14, форматировать стилем "Меньше", а если равно или больше, то стилем "Больше".

Шаг 5: копирование стиля ячейки

Чтобы в дальнейшем применить условное форматирование к другим ячейкам

1. Щёлкните одну из ячеек, к которым применено условное форматирование.

2. Скопируйте ячейку в буфер обмена.

3. Выделите ячейки, к которым нужно применить такое же форматирование.

4. Выберите команду Правка - Вставить как. Откроется диалоговое окно Вставить как.

5. В области Выбор установите только флажок Форматы. Нажмите кнопку ОК.