Применение автофильтра
Функция автофильтр вставляет в столбцы данных поле со списком, с помощью которого удобно выбирать записи (строки) для отображения.
-
Выделите столбцы, в которых хотите использовать автофильтр.
-
Выберите команду Данные - Фильтр - Автофильтр. Стрелки полей со списком отображаются в первой строке выбранного диапазона.
-
Запустите фильтр, щёлкнув стрелку списка в заголовке столбца и выбрав нужный пункт.
Будут отображены только те строки, содержимое которых удовлетворяет условиям фильтра. Другие строки будут отфильтрованы. О наличии отфильтрованных строк можно судить по пропущенным номерам строк. Столбец, в котором производилась фильтрация, можно определить по другому цвету кнопки со стрелкой.
Если дополнительный автофильтр применяется к другому столбцу фильтруемого диапазона данных, в остальных комбинированных полях выводится список только фильтруемых данных.
To display all records again, select the all entry in the AutoFilter combo box. If you choose Standard, the dialog appears, allowing you to set up a standard filter. Choose "Top 10" to display the highest 10 values only.
Чтобы прекратить использование автофильтра, снова выделите все ячейки, выбранные на шаге 1, и еще раз выберите команду Данные - Фильтр - Автофильтр.
Для присвоения различных автофильтров различным листам сначала необходимо определить диапазон базы данных на каждом листе.
Арифметические функции учитывают и те ячейки, которые не отображаются из-за применения фильтра. Например, в сумму всего столбца будут включены и значения отфильтрованных ячеек. Если после применения фильтра требуется учитывать только видимые ячейки, примените для суммирования функцию SUBTOTAL.