Lista
Aceitar ou rejeitar alterações individuais.
O separador Lista mostra todas as alterações gravadas no documento atual. Se quiser filtrar esta lista, clique no separador Filtro e, em seguida, selecione os critérios de filtro. Se a lista incluir alterações imbricadas, as dependências são mostradas, independentemente do filtro definido.
As alterações imbricadas ocorrem sempre que existir sobreposição das alterações efetuadas por diferentes autores.
Clique no sinal de mais junto a uma entrada da lista para mostrar todas as alterações gravadas de uma célula.
Se uma das alterações imbricadas de uma célula corresponder a um critério de filtro, são mostradas todas as alterações para a célula. Ao filtrar a lista de alterações, as entradas da lista são mostradas com cores diferentes, de acordo com a seguinte tabela:
Cor |
Significado |
preto |
A entrada corresponde a um critério de filtro. |
azul |
Uma ou mais subentradas correspondem a um critério de filtro. |
cinzento |
A subentrada não corresponde a um critério de filtro. |
verde |
A subentrada corresponde a um critério de filtro. |
Campo de seleção
Mostra as alterações gravadas no documento. Se selecionar uma entrada na lista, a alteração é realçada no documento. Para ordenar a lista, clique num título de coluna. Prima a tecla ComandoCtrl se quiser selecionar várias entradas na lista.
Para editar o comentário de uma entrada da lista, clique com o botão direito do rato na entrada e, em seguida, escolha Editar - Comentário.
Após aceitar ou rejeitar uma alteração, as entradas da lista são reordenadas de acordo com o estado "Aceite" ou "Rejeitado(a)".
Ação
Lista as alterações efetuadas ao documento.
Posição
Lista as células cujo conteúdo foi alterado.
Autor
Lista o utilizador que efetuou as alterações.
Data
Lista a data e a hora em que as alterações foram efetuadas.
Comentário
Mostra os comentários anexados à alteração.
Aceitar
Aceita a alteração selecionada e remove o realce da alteração no documento.
Rejeitar
Rejeita a alteração selecionada e remove o realce da alteração no documento.
Aceitar tudo
Aceita todas as alterações e remove o realce do documento.
Rejeitar tudo
Rejeita todas as alterações e remove o realce do documento.
Para reverter a aceitação ou rejeição de uma alteração, escolha Desfazer, no menu Editar.
Desfazer
Se tiver efetuado alterações através da escolha de Ferramentas - Correção automática - Aplicar e editar alterações, é mostrado o botão Desfazer na caixa de diálogo. Reverte o último comando Aceitar ou Rejeitar.
Existem comandos adicionais no menu de contexto da lista:
Editar comentário
Edita o comentário para a alteração selecionada.
Ordenar
Ordena a lista de acordo com os títulos das colunas.
Ação
Ordena a lista em função do tipo de alteração.
Autor
Ordena a lista em função do autor.
Data
Ordena a lista em função da data e da hora.
Comentário
Ordena a lista em função dos comentários anexados à alteração.
Posição no documento
Ordena a lista de forma descendente, de acordo com a posição das alterações no documento. Este é o método de ordenação padrão.