Ordenar e agrupar
Na caixa de diálogo Ordenar e agrupar do Editor de relatório, você pode definir os campos que devem ser ordenados no seu relatório e os campos que devem ser mantidos juntos para formar um grupo. Ao agrupar seu relatório por um determinado campo, todos os registros com o mesmo valor deste campo serão mantidos juntos num só grupo.
A caixa de grupo mostra os campos ordenados de cima para baixo. Você pode selecionar qualquer campo e clicar nos botões Para cima ou Para baixo para mover o campo para cima ou para baixo na lista.
A ordenação e o agrupamento serão aplicados conforme a ordem da lista, de cima para baixo.
No padrão, um grupo novo é criado para cada valor diferente de um registro do campo selecionado. Você pode mudar essa propriedade dependendo do tipo do campo:
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Para campos do tipo texto, você pode selecionar os caracteres de prefixo e inserir um número n de caracteres na caixa de texto abaixo. Os registros como os n primeiros caracteres idênticos serão agrupados.
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Para campos do tipo data ou hora, você pode agrupar os registros pelo mesmo ano, trimestre, mês, semana, dia, hora ou minuto. Você também pode especificar um intervalo para semanas e horas: 2 semanas agrupa dados em quinzenas, 12 horas reúne dados em grupos de meio-dia.
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Para campos do tipo Autonumerar, Moeda, ou Número, você deve especificar um intervalo.
Ao especificar manter junto alguns registros na mesma página, você tem três possibilidades:
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Não - Os limites da página não serão considerados.
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Grupo Completo - imprime o cabeçalho, a seção de detalhes e o rodapé do grupo na mesma página.
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Junto com o primeiro detalhe - Imprime o cabeçalho do grupo somente se o primeiro registro do detalhe puder ser impresso na mesma página.