Lista
Aceitar ou rejeitar alterações individuais.
A guia Lista exibe todas as alterações que foram registradas no documento atual. Se desejar filtrar essa lista, clique na guia Filtro e, em seguida, selecione o critério de filtragem. Se a lista contiver alterações aninhadas, as dependências serão mostradas independentemente do filtro.
Alterações aninhadas ocorrem onde existe sobreposição de alterações feitas por autores diferentes.
Clique no sinal de adição ao lado de uma entrada na lista para ver as alterações registradas para uma célula.
Se uma das alterações aninhadas de uma célula corresponder ao critério do filtro, serão exibidas todas as alterações da célula em questão. Quando você filtrar a lista de alterações, as entradas na lista aparecerão em diferentes cores de acordo com a seguinte tabela:
|
Cor |
Significado |
|
preto |
A entrada corresponde ao critério do filtro. |
|
azul |
Uma ou mais subentradas correspondem ao critério do filtro. |
|
cinza |
A subentrada não corresponde ao critério do filtro. |
|
verde |
A subentrada corresponde ao critério do filtro. |
Campo de seleção
Apresenta as alterações registradas no documento. Se selecionar uma entrada na lista, a alteração é realçada no documento. Para ordenar a lista, clique num título de coluna. Pressione a tecla ComandCtrl se pretender selecionar várias entradas na lista.
Para editar o comentário para uma entrada na lista, clique na entrada com o botão direito do mouse e, em seguida, escolha Editar - Comentário.
Depois que você aceitar ou rejeitar uma alteração, as entradas da lista serão reordenadas de acordo com o status "Aceita" ou "Rejeitada".
Ação
Lista as alterações feitas no documento.
Posição
Lista as células com conteúdo que foi alterado.
Autor
Lista os usuários que fizeram as alterações.
Data
Lista a data e a hora que a alteração foi feita.
Anotação
Lista as anotações anexadas à alteração.
Aceitar
Aceita a alteração selecionada e remove o realce da palavra alterada no documento.
Rejeitar
Rejeita a alteração selecionada e remove o realce da palavra alterada no documento.
Aceitar tudo
Aceita todas as alterações e remove o realce do documento.
Rejeitar tudo
Rejeita todas as alterações e remove o realce do documento.
Para reverter o aceite ou a rejeição de uma alteração, escolha Desfazer no menu Editar.
Desfazer
Se fez alterações por meio da opção Ferramentas - Autocorreção - Aplicar e editar alterações, a caixa de diálogo mostra o botão Desfazer.Desfaz o último comando Aceitar ou Rejeitar.
Há comandos adicionais no menu de contexto da lista:
Editar comentário
Edita a anotação da alteração selecionada.
Ordenar
Ordena a lista de acordo com os títulos das colunas.
Ação
Ordena a lista de acordo com o tipo de alteração.
Autor
Ordena a lista por autor.
Data
Ordena a lista por data e hora.
Anotação
Ordena a lista por anotações anexadas às alterações.
Posição do documento
Ordena a lista em ordem decrescente de acordo com a posição nas alterações do documento. Esse é o método de ordenação padrão.