Tekst warunkowy
W dokumencie można zdefiniować pola wyświetlające określony tekst przy spełnieniu zdefiniowanych warunków. Na przykład można zdefiniować tekst warunkowy wyświetlany w serii listów przypominających.
Zdefiniowanie tekstu warunkowego w tym przykładzie jest procesem dwuetapowym. W pierwszej kolejności należy utworzyć zmienną, a następnie warunek.
Definiowanie zmiennej warunkowej
W pierwszym etapie przykładu należy zdefiniować zmienną dla warunku.
-
Wybierz
, a następnie kliknij kartę . -
Na liście
wybierz polecenie "Ustaw zmienną". -
W polu Przypomnienie.
wprowadź nazwę zmiennej, na przykład -
Na liście
kliknij opcję "Tekst". -
Wpisz 1 do pola i wybierz polecenie .
Na liście Format będzie wyświetlany format "Ogólny".
Definiowanie warunku i tekstu warunkowego
W drugim etapie przykładu należy zdefiniować warunek, który musi być spełniony, a także wstawić symbol zastępczy dla wyświetlanego tekstu warunkowego.
-
Umieść kursor w miejscu, gdzie należy umieścić tekst warunkowy.
-
Wybierz
i kliknij kartę . -
Na liście
wybierz pozycję "Tekst warunkowy". -
W polu Przypomnienie EQ "3". Innymi słowy, tekst warunkowy będzie wyświetlany, kiedy zmienna w polu zdefiniowanym w pierwszym etapie przykładu będzie równa trzy.
wprowadź tekstCudzysłowy, w których umieszczono liczbę "3", oznaczają, że zmienna zdefiniowana w pierwszym etapie tego przykładu jest ciągiem znaków.
-
W polu Wtedy wprowadź tekst, który ma zostać wyświetlany po spełnieniu warunku. Praktycznie nie ma ograniczenia długości wprowadzonego tekstu. Do tego pola można wkleić także akapit.
-
Kliknij Wstaw, a następnie kliknij Zamknij.
Wyświetlanie zmiennej warunkowej
W niniejszym przykładzie tekst warunkowy będzie wyświetlany, jeśli wartość zmiennej warunkowej jest równa 3.
-
Umieść kursor przed polem zdefiniowanym w pierwszym etapie przykładu, a następnie wybierz Edycja - Pola.
-
Zamień liczbę wprowadzoną w polu
na liczbę 3, a następnie kliknij przycisk . -
Jeśli pole nie zostanie zaktualizowane automatycznie naciśnij F9.