Praca z raportami
Raport jest dokumentem tekstowym prezentującym sformatowane dane w sposób zorganizowany. W LibreOffice Base istnieje możliwość utworzenia raportu metodą „przeciągnij i upuść” w oknie Konstruktora raportu lub metodą półautomatyczną poprzez przejście przez szereg okien dialogowych Kreatora raportu.
Poniższa lista zawiera informacje pozwalające podjąć decyzję na temat stosowanej metody:
Konstruktor raportu |
Kreator raportu |
Uruchomione poleceniem „Utwórz raport w widoku projektu”. |
Uruchomione poleceniem „Skorzystaj z kreatora, aby utworzyć raport”. |
Pełna elastyczność korzystania z główek i stopek raportu, główek i stopek strony oraz raportów zawierających wiele kolumn. |
Wykorzystuje szablon programu Writer, aby wygenerować dokument raportu. |
Użyj metody „przeciągnij i upuść”, aby rozmieścić pola rekordów lub inne elementy projektu, takie jak obrazy lub linie. |
Wybierz spośród kilku podanych opcji, aby rozmieścić rekordy danych. |
Generuje jednorazowy obraz danych. Aby zobaczyć zaktualizowany raport, należy ponownie uruchomić ten sam raport lub utworzyć dokument programu Writer zawierający zaktualizowane dane. |
Można wybrać opcję wygenerowania jednorazowego obrazu z ustalonymi danymi lub dynamicznego raportu, zawierającego łącza do bieżących danych w momencie otwierania pliku bazy. |
Zapisuje raport jako dokument tekstowy programu Writer. Zapisuje informacje dotyczące sposobu tworzenia raportu w pliku bazy. |
Zapisuje raport oraz informacje dotyczące sposobu tworzenia raportu w pliku bazy. |
Z menu kontekstowego wybierz opcję Otwórz lub kliknij dwukrotnie nazwę raportu, aby utworzyć nowy raport z bieżącymi danymi. |
Z menu kontekstowego wybierz opcję Otwórz lub kliknij dwukrotnie nazwę raportu, aby zobaczyć ponownie statyczny obraz danych z momentu pierwszego utworzenia lub utworzyć nowy raport zawierający bieżące dane. Jest to uzależnione od wyboru dokonanego na ostatniej stronie kreatora. |
Z menu kontekstowego nazwy raportu wybierz opcję Edycja, aby otworzyć okno programu Konstruktora raportu, z załadowanymi informacjami na temat raportu. |
Z menu kontekstowego nazwy raportu wybierz opcję Edycja, aby dokonać edycji pliku szablonu programu Writer, który został wykorzystany do utworzenia raportu. |
Ręczne tworzenie nowego raportu w widoku Projekt
-
Otwórz plik bazy danych, dla której chcesz utworzyć nowy raport.
-
W lewym okienku okna bazy danych kliknij ikonę Raporty.
-
Kliknij pozycję Utwórz raport w widoku projektu.
-
Postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w podręczniku programu Konstruktora raportu.
Tworzenie nowego raportu za pomocą kreatora
-
Otwórz plik bazy danych, dla której chcesz utworzyć nowy raport.
-
W lewym okienku okna bazy danych kliknij ikonę Raporty.
-
Kliknij pozycję Użyj kreatora aby utworzyć raport.
-
Utwórz raport, postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w oknie Kreatora raportu.