Kwerendy
Kwerenda jest specjalnym widokiem tabeli. Kwerendy mogą wyświetlać określone rekordy lub tylko określone pola tabeli oraz - jeżeli jest to wymagane - mogą również sortować rekordy. Kwerenda może dotyczyć jednej lub więcej tabel - jeżeli są one połączone wspólnym polem.
Kwerend używa się by znaleźć rekordy zawierające określone dane. Wszystkie kwerendy dla danej bazy danych są wyświetlone w spisie Kwerendy. Ponieważ znajdują się tutaj wszystkie kwerendy dla danej bazy danych spis ten nazywany jest również "kontenerem kwerend".
Drukowanie kwerendy
Aby wydrukować kwerendę lub tabelę:
-
Otwórz dokument tekstowy (lub arkusz kalkulacyjny - jeżeli sposób drukowania tego typu dokumentu bardziej Ci odpowiada).
-
Otwórz bazę danych tak, by widzieć nazwę tabeli lub kwerendy.
-
Przeciągnij nazwę do otwartego dokumentu. Otworzy się okno dialogowe Wstaw kolumny bazy danych.
-
Zdecyduj które kolumny (czyli pola danych) chcesz dołączyć. Możesz również użyć przycisku Autoformatowanie i wybrać odpowiednie typy formatowania. Zamknij okno dialogowe.
Kwerenda lub tabela zostanie wstawiona do dokumentu.
-
Wydrukuj dokument wybierając Plik - Drukuj.
Możesz także otworzyć widok źródła danych (Ctrl + Shift + F4), wybrać całą tabelę bazy danych w widoku źródła danych (kliknij w lewym górnym rogu tabeli), a następnie przeciągnąć zaznaczenie do dokumentu tekstowego lub arkusza kalkulacyjnego.
Sortowanie i filtrowanie danych
Pozwala na sortowanie lub filtrowanie danych zawartych w tabeli.
Projekt kwerendy
Przy pomocy Projektu kwerendy możesz utworzyć lub zmodyfikować kwerendę lub widok.
Kwerendy dotyczące wielu tabel
Wynik kwerendy może zawierać dane pochodzące z wielu tabel, jeżeli są one powiązane ze sobą poprzez odpowiednie pola.
Formułowanie kryteriów kwerendy
Tutaj można sprawdzić, jakie operatory i polecenia można wykorzystać podczas formułowania warunków filtra w kwerendzie.
Wykonywanie funkcji
Na danych tabeli można wykonać obliczenia, a wyniki zapisać jako wynik wykonania kwerendy.