Lista
Zaakceptuj lub odrzuć poszczególne zmiany.
Zakładka Lista zawiera wszystkie zmiany, które zostały zapisane w bieżącym dokumencie. Jeżeli chcesz przefiltrować tę listę, przejdź do zakładki Filtr , po czym wybierz kryteria filtrowania. Jeżeli na liście znajdują się zmiany zagnieżdżone, zmiany zależne będą pokazywane niezależnie od ustawień filtra.
Zmiany zagnieżdżone występują wówczas, gdy zmiany wprowadzone przez różnych autorów nachodzą na siebie.
Kliknij znak plus (+) umieszczony obok pozycji na liście, aby obejrzeć wszystkie zmiany, które zostały zarejestrowane dla danej komórki.
Jeżeli jedna z zagnieżdżonych zmian komórki spełnia kryteria filtrowania, zostaną wyświetlone wszystkie zmiany dotyczące tej komórki. Filtrowanie listy zmian powoduje wyświetlenie wpisów listy w różnych kolorach. Kolory te są zgodne z poniższą tabelą:
|
Kolor |
Znaczenie |
|
czarny |
Pozycja spełnia kryteria filtru. |
|
niebieski |
Jedna lub więcej pozycji podrzędnych spełnia kryteria filtru. |
|
szary |
Pozycja podrzędna nie spełnia kryteriów filtru. |
|
zielony |
Pozycja podrzędna spełnia kryteria filtru. |
Pole wyboru
Wyświetla listę zmian zarejestrowanych w dokumencie. Po kliknięciu wpisu na liście, zmiana zostanie podświetlona w dokumencie. Aby posortować listę, należy kliknąć nagłówek kolumby. Przytrzymanie CommandCtrl i jednoczesne kliknięcie spowoduje zaznaczenie kilku elementów na liście.
Aby edytować komentarz do pozycji listy, należy kliknąć ją prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać Edycja - Komentarz.
Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu zmiany kolejność pozycji na liście jest zmieniana zgodnie ze statusem "Zaakceptowana" lub "Odrzucona".
Akcja
Lista zmian które zostały wprowadzone w dokumencie.
Position
Zawiera listę komórek, których zawartość uległa zmianie.
Autor
Lists the user who made the change.
Data
Lists the date and time that the change was made.
Komentarz
Lists the comments that are attached to the change.
Akceptuj
Akceptuje zaznaczoną zmianę i usuwa wyróżnienie zmiany z dokumentu.
Odrzuć
Odrzuca zaznaczoną zmianę i usuwa wyróżnienie zmiany z dokumentu.
Akceptuj wszystkie
Akceptuje wszystkie zmiany i usuwa wyróżnienie z dokumentu.
Odrzuć wszystkie
Odrzuca wszystkie zmiany i usuwa wyróżnienie z dokumentu.
Aby powrócić do stanu przed zatwierdzeniem lub odrzuceniem zmiany wybierz Cofnij z menu Edycja.
Cofnij
Jeżeli zmiany zostały dokonane poprzez wybranie polecenia Narzędzia - Autokorekta - Zastosuj i edytuj zmiany, w oknie dialogowym pojawi się przycisk Cofnij. Cofnij ostatnio wykonane polecenie Akceptuj lub Odrzuć.
W menu kontekstowym listy występują dodatkowe polecenia:
Edycja komentarza
Edytuje komentarz dla wybranej zmiany.
Sortuj
Sortuje listę według odpowiedniego nagłówka kolumny.
Akcja
Sortuje listę zgodnie typem zmiany.
Autor
Sortuje listę według autora.
Data
Sortuje listę zgodnie datą i czasem zmiany.
Komentarz
Sortuje listę zgodnie z komentarzami załączonymi do zmiany.
Pozycja w dokumencie
Sortuje listę w porządku malejącym zgodnie z pozycją zmian w dokumencie. Ta metoda sortowania jest stosowana domyślnie.