Filtr: stosowanie filtrów zaawansowanych
-
Skopiuj nagłówki kolumn z zakresów, które chcesz filtrować, do pustego obszaru w arkuszu, a następnie wprowadź kryteria filtrowania w wierszu znajdującym się pod nagłówkami. Dane ułożone poziomo w wierszu są zawsze połączone operatorem logicznym I, a dane ułożone w kolumnach są zawsze połączone operatorem logicznym LUB.
-
Po utworzeniu macierzy filtru zaznacz zakres komórek, które chcesz filtrować. Otwórz okno dialogowe Filtr zaawansowany, wybierając Dane - Filtr - Filtr zaawansowany, a następnie zdefiniuj kryteria filtrowania.
-
Następnie kliknij przycisk OK. W arkuszu pozostaną widoczne tylko te wiersze, których zawartość spełnia kryteria filtrowania. Wszystkie pozostałe wiersze będą tymczasowo ukryte. Aby je ponownie wyświetlić, wybierz polecenie Format - Wiersz - Pokaż.
Przykład
Załaduj arkusz zawierający dużą liczbę rekordów. W tym przykładzie używany jest fikcyjny dokument o nazwie Obrót, ale można skorzystać z dowolnego innego arkusza. Układ tego dokumentu jest następujący:
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
Miesiąc |
Standard |
Biznes |
Luksusowe |
Apartament |
2 |
styczeń |
125600 |
200500 |
240000 |
170000 |
3 |
luty |
160000 |
180300 |
362000 |
220000 |
4 |
marzec |
170000 |
i tak dalej... |
Skopiuj wiersz 1 zawierający nagłówki wierszy (nazwy pól) na przykład do wiersza 20. W wierszach 21, 22 i następnych wprowadź kryteria filtrowania połączone operatorem logicznym LUB.
A |
B |
C |
D |
E |
|
20 |
Miesiąc |
Standard |
Biznes |
Luksusowe |
Apartament |
21 |
styczeń |
||||
22 |
<160000 |
Określa, że będą wyświetlane tylko wiersze, w których komórka Miesiąc ma wartość styczeń LUB wiersze, w których komórka Standard ma wartość mniejszą niż 160000.
Wybierz Dane - Filtr - Filtr zaawansowany, a następnie zaznacz zakres A20:E22. Po kliknięciu przycisku OK będą wyświetlane tylko odfiltrowane wiersze. Pozostałe wiersze zostaną ukryte.