Filtr: stosowanie filtrów zaawansowanych

  1. Skopiuj nagłówki kolumn z zakresów, które chcesz filtrować, do pustego obszaru w arkuszu, a następnie wprowadź kryteria filtrowania w wierszu znajdującym się pod nagłówkami. Dane ułożone poziomo w wierszu są zawsze połączone operatorem logicznym I, a dane ułożone w kolumnach są zawsze połączone operatorem logicznym LUB.

  2. Po utworzeniu macierzy filtru zaznacz zakres komórek, które chcesz filtrować. Otwórz okno dialogowe Filtr zaawansowany, wybierając Dane - Filtr - Filtr zaawansowany, a następnie zdefiniuj kryteria filtrowania.

  3. Następnie kliknij przycisk OK. W arkuszu pozostaną widoczne tylko te wiersze, których zawartość spełnia kryteria filtrowania. Wszystkie pozostałe wiersze będą tymczasowo ukryte. Aby je ponownie wyświetlić, wybierz polecenie Format - Wiersz - Pokaż.

Przykład

Załaduj arkusz zawierający dużą liczbę rekordów. W tym przykładzie używany jest fikcyjny dokument o nazwie Obrót, ale można skorzystać z dowolnego innego arkusza. Układ tego dokumentu jest następujący:

A

B

C

D

E

1

Miesiąc

Standard

Biznes

Luksusowe

Apartament

2

styczeń

125600

200500

240000

170000

3

luty

160000

180300

362000

220000

4

marzec

170000

i tak dalej...


Skopiuj wiersz 1 zawierający nagłówki wierszy (nazwy pól) na przykład do wiersza 20. W wierszach 21, 22 i następnych wprowadź kryteria filtrowania połączone operatorem logicznym LUB.

A

B

C

D

E

20

Miesiąc

Standard

Biznes

Luksusowe

Apartament

21

styczeń

22

<160000


Określa, że będą wyświetlane tylko wiersze, w których komórka Miesiąc ma wartość styczeń LUB wiersze, w których komórka Standard ma wartość mniejszą niż 160000.

Wybierz Dane - Filtr - Filtr zaawansowany, a następnie zaznacz zakres A20:E22. Po kliknięciu przycisku OK będą wyświetlane tylko odfiltrowane wiersze. Pozostałe wiersze zostaną ukryte.