Konsolidowanie danych
Konsolidowanie polega na łączeniu w jednym miejscu zawartości komórek z wielu arkuszy.
Łączenie zawartości komórek
-
Otwórz dokument zawierający zakresy komórek, które chcesz skonsolidować.
-
Aby wyświetlić okno dialogowe Konsoliduj, wybierz .
-
W polu Obszar danych źródłowych zaznacz zakres komórek, które chcesz skonsolidować.
Jeśli zakres nie ma nazwy, kliknij w polu obok Obszar danych źródłowych. Zostanie wyświetlony migający kursor. Wpisz odwołanie do pierwszego źródłowego zakresu danych lub wybierz zakres, używając myszy.
-
Kliknij przycisk Dodaj, aby wstawić zaznaczony zakres do pola Obszary konsolidacji.
-
Wybierz dodatkowe zakresy, za każdym razem kończąc naciśnięciem przycisku Dodaj.
-
Określ miejsce wyświetlania wyników, wybierając docelowy zakres w polu Kopiuj wyniki do.
Jeśli zakres nie ma nazwy, kliknij w polu obok nazwy Kopiuj wyniki do i wprowadź odwołanie do zakresu docelowego. Można także zaznaczyć obszar za pomocą myszy lub umieścić kursor w lewej górnej komórce zakresu docelowego.
-
Wybierz funkcję z listy Funkcja. Określa ona sposób łączenia wartości konsolidowanych zakresów. Domyślnie wybrana jest funkcja "Suma".
-
Kliknij przycisk OK, aby skonsolidować zakresy.
Ustawienia dodatkowe
Kliknij przycisk Więcej w oknie Konsoliduj, aby wyświetlić dodatkowe ustawienia:
-
Wybierz Połącz z danymi źródłowymi, aby wstawić do zakresu docelowego formuły generujące wyniki zamiast samych wyników. W przypadku połączenia z danymi wszelkie dane modyfikowane w zakresie źródłowym będą automatycznie aktualizowane w zakresie docelowym.
Komórki odpowiadające odwołaniom w zakresie docelowym są automatycznie ustawiane w kolejnych wierszach, a następnie porządkowane i ukrywane. Wyświetlany jest tylko wynik końcowy oparty na wybranej funkcji.
-
W sekcji Konsoliduj według zaznacz pole Etykiety wierszy lub Nagłówki kolumn, jeśli kryterium konsolidacji komórek źródłowego zakresu danych nie ma być jednakowa pozycja w zakresie, ale zgodność etykiet wierszy lub nagłówków kolumn.
Aby było możliwe konsolidowanie według etykiet wierszy lub kolumn, etykiety musza także należeć do zaznaczonych zakresów źródłowych.
Aby było możliwe prawidłowe dopasowanie wierszy i kolumn, tekst etykiet musi być identyczny Jeśli kolumna lub wiersz są oznaczone etykietą, która nie odpowiada żadnej etykiecie zakresu docelowego, to zostaną dodane jako nowy wiersz lub nowa kolumna.
Dane z zakresu konsolidacji i zakresu docelowego zostaną zapisane przy zapisie dokumentu. W przypadku późniejszego otwarcia dokumentu, w którym zdefiniowano konsolidację, te dane staną się ponownie dostępne.