Formularze wprowadzania danych do arkuszy kalkulacyjnych
Formularz wprowadzania danych to narzędzie ułatwiające wprowadzanie danych do tabeli w arkuszach kalkulacyjnych. Za pomocą formularza wprowadzania danych można wprowadzać, edytować i usuwać rekordy (lub wiersze) danych i unikać przewijania w poziomie, gdy tabela zawiera wiele kolumn lub gdy niektóre kolumny są bardzo szerokie.
Przygotowanie formularza wprowadzania danych
Aby tabela danych Calc była efektywna, powinna mieć wiersz nagłówka, gdzie każda zawartość komórki jest etykietą kolumny. Zawartość komórek nagłówka staje się etykietą każdego pola danych w formularzu.
Aktywowanie formularza
-
Umieść kursor w wierszu nagłówka tabeli.
-
Wybierz
.
Wypełnienie formularza z danymi
Wprowadź dane w polach tekstowych. Wciśnij Enter lub kliknijNowy aby dodać je do tabeli.
Przyciski dialogowe formularzy
Nowy: wypełnij rekord (komórki wiersza tabeli) zawartością pól formularza i przejdź do następnego rekordu lub dodaj nowy rekord na dole tabeli.
Usuń: usuwa bieżący rekord.
Przywróć:edytuje pole formularza, przywraca zawartość rekordu do stanu początkowego.
Poprzedni rekord: przechodzi do poprzedniego rekordu (wiersz tabeli).
Następny rekord: przechodzi do następnego rekordu.
Zamknij: zamyka formularz.
Użyj klawiszy Tab i Shift-Tab , aby przeskoczyć i powrócić między polami tekstowymi w oknie dialogowym formularza.
Również można użyć paska przewijania formularza do przenoszenia między polami tekstowymi.
Ponowne otwieranie okna formularza
Aby ponownie otworzyć okno formularza, umieść kursor w wierszu nagłówka i Otwórz formularz. Wyświetlany rekord w oknie dialogowym formularz jest pierwszy rekord danych. Przejść do ostatniego rekordu przed wprowadzania nowych danych w inny sposób będzie można edytować bieżący rekord.