Filter: Bruka avanserte filter
-
Kopier kolonneoverskriftene til områda som skal filtrerast til eit tomt område i arket. Skriv så inn kriteria for filteret i rada under overskriftene. Data ordna vassrett i ei rad vert alltid logisk kopla med OG, medan data ordna loddrett i ei kolonne alltid vert kopla logisk med ELLER.
-
Når du har laga ei filtermatrise, merk områda som skal filtrerast. Vel Data → Filter → Avansert filter og definer filtervilkåra i Avanserte filter.
-
Når du trykkjer OK ser du at berre radene som samsvarar med søkjekriteriet vert viste. Alle andre rader vert mellombels gøymde, men kan verta viste igjen ved å velja Format → Rad → Vis.
Eksempel
Opna eit rekneark med mange oppføringar. Vi bruker eit fiktivt dokument over omsetning, men du kan bruka kva dokument som helst. Dokumentet er utforma slik:
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
Månad |
Standard |
Firma |
Luksus |
Suite |
2 |
Januar |
125600 |
200500 |
240000 |
170000 |
3 |
Februar |
160000 |
180300 |
362000 |
220000 |
4 |
Mars |
170000 |
og så vidare … |
Kopier rad 1 med radoverskriftene (feltnamna) til for eksempel rad 20. Skriv inn filtervilkåra kopla saman med ELLER i radene 21, 22 osv.
A |
B |
C |
D |
E |
|
20 |
Månad |
Standard |
Firma |
Luksus |
Suite |
21 |
Januar |
||||
22 |
<160000 |
Dette gjer at berre rader som anten har verdien Januar i cella Månad ELLER ein verdi lågare enn 160000 i cella Standard vert viste.
Vel Data → Filter → Avansert filter, og vel så området A20:E22. Når du trykkjer på OK, vert berre radene som samsvarar med filteret viste. Dei andre radene er gøymde.