Opna og lagre kommadelte tekstfiler (CSV-filer)
CSV («Comma Separated Values») er eit tekstfilformat som vert brukt til å utveksla data frå ein database eller eit rekneark mellom ulike program. Kvar linje i ei CSV tekst-fil representerer ein post i databasen eller ei rad i reknearket. Kvart felt i ein databasepost eller celle i ei rad i eit rekneark vert til vanleg skild med eit komma. Men det er ingenting i vegen for å bruka andre teikn for å avgrensa eit felt, for eksempel tabulatorteiknet.
Dersom eit felt eller ei celle inneheld komma, må feltet eller cella vere omslutta med enkle (') eller doble (") hermeteikn.
Å opna kommaskilde tekstfiler (CSV) i Calc
-
Vel
. -
Finn CSV-fila du vil opna.
Viss fila har filetternamnet .csv, vel den fila.
Dersom CSV-fila har ei anna filutviding, markerer du fila og deretter vel du «Tekst CSV» i feltet
. -
Trykk på
.Dialogvindauget
vert opna. -
Set innstillingane for å dela teksten i fila inn i kolonnar.
Du kan førehandsvise layouten for importerte data lengst nede i dialogvindauget
.Trykk med høgre museknapp i ein kolonne i førehandsvisinga for å setja formatet eller gøyma kolonnen.
Merk av det tekstskiljeteiknfeltet som passar det teiknet som er brukt som tekstskiljeteikn i fila. Dersom teiknet ikkje finst i lista, må du skrive det inn i innskrivingsfeltet.
-
Trykk på
.
Lagra rekneark som kommadelte tekstfiler (CSV)
Når du eksporterer eit rekneark i CSV-format, vert berre dataa i det valde arket lagra. All annan informasjon, inklusive formlar og formateringar, forsvinn.
-
Opna reknearket du vil lagra som ei kommadelt tekstfil.
Berre det gjeldande arket kan verta eksportert.
-
Vel
. -
Skriv inn eit namn for fila i feltet
. -
Vel «Tekst, CSV» i boksen
. -
Det er valfritt å også leggja inn feltinnstillingar for tekst CSV-fila.
Vel
.Marker dei innstillingane du ønskjer å bruka i dialogvindauget
.Trykk på
. -
Trykk på
.