Voorwaardelijke tekst
U kunt velden in uw document instellen die tekst weergeven wanneer er aan een door u gedefinieerde voorwaarde wordt voldaan. U kunt bijvoorbeeld de voorwaardelijke tekst definiëren die wordt weergegeven in een reeks herinneringsbrieven.
Het instellen van voorwaardelijke tekst is in dit voorbeeld een tweeledig proces. Eerst maakt u een variabele, en dan maakt u de voorwaarde.
Zo definieert u een voorwaardelijke variabele:
In het eerste deel van het voorbeeld wordt een variabele voor de voorwaarde-instructie gedefinieerd.
-
Kies
en klik dan op de tabpagina . -
Klik op "Variabele instellen" in de lijst
. -
Typ een naam voor de variabele in het vak Herinnering.
, bijvoorbeeld -
Klik op "Tekst" in de lijst
. -
Voer 1 in, in het vak , en klik dan op .
De lijst Notatie geeft nu een indeling "Algemeen" weer.
Zo definieert u een voorwaarde en de voorwaardelijke tekst:
In het tweede deel van het voorbeeld wordt de voorwaarde gedefinieerd waaraan voldaan moet worden, en wordt een tijdelijke aanduiding ingevoegd om de voorwaardelijke tekst in uw document weer te geven.
-
Plaats de cursor op de positie waar u de voorwaardelijke tekst in uw tekst wilt invoegen.
-
Kies
en klik dan op de tabpagina . -
Klik op "Voorwaardelijke tekst" in de lijst
. -
Typ Herinnering EQ "3" in het vak . Met andere woorden: de voorwaardelijke tekst wordt weergegeven wanneer de variabele in het veld dat u in het eerste deel van dit voorbeeld gedefinieerd hebt, gelijk is aan drie.
De aanhalingstekens die de "3" omsluiten, geven aan dat de variabele die u in het eerste deel van dit voorbeeld gedefinieerd hebt, een tekenreeks is.
-
Typ in het vak Dan de tekst die weergegeven moet worden wanneer er aan de voorwaarde voldaan wordt. Er is vrijwel geen beperking voor de lengte van de tekst die u kunt invoeren. U kunt in dit vak een alinea plakken.
-
Klik op Invoegen en vervolgens op Sluiten.
Zo geeft u de voorwaardelijke tekst weer:
In dit voorbeeld wordt de voorwaardelijke tekst weergegeven wanneer de waarde van de voorwaardelijke variabele gelijk is aan 3.
-
Plaats uw cursor vóór het veld dat u in het eerste deel van dit voorbeeld gedefinieerd hebt, en kies dan Bewerken - Velden.
-
Vervang het getal in het vak
door 3, en klik dan op . -
Als het veld niet automatisch wordt bijgewerkt, drukt u op F9.