Bestanden openen en opslaan op externe servers

Gebruikersgids externe bestandsservice

LibreOffice kan bestanden openen en opslaan op externe servers. Door bestanden op externe servers te plaatsen kunt u met de documenten werken op verschillende computers. U kunt bijvoorbeeld een dag aan een document werken op kantoor en hem thuis verder bewerken voor de laatste wijzigingen. Bestanden opslaan op externe servers voorkomen ook verlies van documenten bij kwijt raken van een computer of storing aan harde schijven. Sommige servers kunnen bestanden ook inchecken en uitchecken, waardoor het gebruik ervan en de toegang beheerd wordt.

LibreOffice ondersteunt veel documentservers die bekende netwerkprotocollen gebruiken, zoals FTP, WebDAV, Windows Share en SSH. Het ondersteunt ook populaire diensten als Google Drive en commerciële open bronservers die de OASIS CMIS-standaard implementeren.

Om te werken met een externe bestandsservice moet u eerst een externe bestandsverbinding instellen.

Een bestand openen in een externe bestandsservice

Doe één van het volgende:

Kies Bestand - Extern bestand openen in een LibreOffice module
Klik op de knop Externe bestanden in het Startcentrum
Het dialoogvenster Externe bestanden verschijnt

Selecteer het bestand en klik op Openen of druk op Enter.

Het dialoogvenster Externe bestanden dat vervolgens verschijnt heeft veel onderdelen. Het bovenste vak bevat een lijst met externe servers, die u eerder gedefinieerd hebt. De regel daaronder toont het pad dat toegang geeft tot de map. Aan de linkerkant staat de mapstructuur van de gebruikersruimte op de server. Het hoofdvenster toont de bestanden in de externe map.

Uitchecken en inchecken van bestanden

Uitchecken en inchecken in updates van beheersservices om ongewenst overschrijven van documenten in een CMIS externe service te voorkomen.

Bij het uitchecken van een document, wordt het vergrendeld, zodat voorkomen wordt dat andere gebruikers er wijzigingen in aanbrengen. Slecht één gebruiker kan op elk moment een bepaalde document uitchecken (vergrendeld). Inchecken van een document of annuleren van het uitchecken, ontgrendeld het document.

In Windows Shares, WebDAV, FTP en SSH services worden geen inchecken/uitchecken controles uitgevoerd op de externe bestanden.

Als een bestand geopend wordt van een CMIS externe bestandsservice toont, LibreOffice een knop Uitchecken boven in het berichtengebied. Klik op de knop Uitchecken om het bestand op de server te vergrendelen om bewerking te voorkomen van een andere gebruiker. U kunt ook kiezen Bestand - Uitchecken.

LibreOffice maakt een werkkopie van het bestand op de server (en voegt de tekensreeks (Werkkopie) aan de bestandsnaam) als een bestand wordt uitgecheckt. Elke wijziging of opslag-bewerking wordt in de werkkopie gedaan. U kunt uw bestand zo vaak opslaan als u wilt. Wanneer u uw wijzigingen hebt afgerond, check het bestand dan in.

Kies, om een bestand, Bestand- Inchecken. Een dialoogvenster opent om reacties over de laatste editie in te voegen. Deze opmerkingen worden opgenomen in de CMIS-server voor versiecontrole. De werkkopie vervangt het bestaande bestand en het versienummer ervan wordt bijgewerkt.

Kies, om uitchecken te annuleren, Bestand - Uitchecken annuleren. Een waarschuwing geeft aan dat de laatste editie zal worden weggegooid. Als bevestigd, worden er geen versie-updates gevonden.

Vergeet niet om het bestand in te checken wanneer u klaar bent met het gebruik ervan. Als u dat niet doet, wordt het bestand vergrendeld en wordt een andere gebruiker niet toegestaan om het te wijzigen.

Een bestand opslaan in een externe bestandsserver

Doe één van het volgende:

Als het bestand vanuit een CMIS-server is geopend, kies dan Bestand - Opslaan, klik op de knop Opslaan of klik op Ctrl + S.
Als het bestand niet opgeslagen is in een CMIS-server, kies dan Bestand - Opslaan op externe server of klik lang op het pictogram Save en selecteer Extern bestand opslaan
Het dialoogvenster Externe bestanden opent

Selecteer, in het vak Filter de gewenste opmaak.
Voer een naam in het vak Bestandsnaam in en klik op Opslaan.
Als u het werken aan het bestand wilt beëindigen, check het bestand dan in. Ga naar Bestand - Inchecken.

Eigenschappen van bestanden opgeslagen op CMIS-servers

Bestanden opgeslagen op een CMIS-server hebben geen eigenschappen en meta-gegevens beschikbaar in een lokale opslag. Deze meta-gegevens zijn belangrijk voor het controleren en debuggen van de CMIS-verbinding en de implementatie van de server. Alle weergegeven parameters zijn alleen-lezen.

Kies Bestand - Eigenschappen, tabblad CMIS.

Een externe bestandsservice instellen