Lijst
Afzonderlijke wijzigingen accepteren of verwerpen
Op het tabblad Lijst worden alle wijzigingen weergegeven die in het huidige document zijn vastgelegd. Als u deze lijst wilt filteren, klikt u op het tabblad Filter en selecteert u de gewenste filtercriteria. Als de lijst geneste wijzigingen bevat, worden de afhankelijkheden weergeven, ongeacht het filter.
Geneste wijzigingen verschijnen wanneer de wijzigingen, die door verschillende auteurs zijn aangebracht, elkaar overlappen.
Klik op het plusteken naast een item in de lijst om alle wijzigingen weer te geven die voor een cel zijn vastgelegd.
Als een van de geneste wijzigingen voor een cel overeenkomt met een filtercriterium, worden alle wijzigingen voor de cel weergegeven. Wanneer u de lijst met wijzigingen filtert, worden de items in de lijst in verschillende kleuren weergegeven op basis van de volgende tabel:
Kleur |
Betekenis |
zwart |
Het item komt overeen met een filtercriterium. |
blauw |
Een of meer subitems komen overeen met een filtercriterium. |
grijs |
Het subitem komt niet overeen met een filtercriterium. |
groen |
Het subitem komt overeen met een filtercriterium. |
Selectieveld
Geeft de wijzigingen weer die werden bijgehouden in het document. Wanneer u een item in de lijst selecteert, wordt de wijziging geaccentueerd in het document. Klik op een kolomkop om de lijst te sorteren. Houd de CommandCtrl-toets ingedrukt als u meerdere items in de lijst wilt selecteren.
Als u de opmerking voor een item in de lijst wilt bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op het item en kiest u vervolgens Bewerken - Opmerking.
Als u een wijziging hebt geaccepteerd of verworpen, worden de items in de lijst opnieuw gerangschikt op basis van de status Geaccepteerd of Verworpen.
Actie
Geeft een lijst met wijzigingen die in het document gemaakt zijn.
Position
Geeft de cellen weer waarvan de inhoud is gewijzigd.
Auteur
Toont de gebruiker die de wijzigingen gemaakt heeft.
Datum
Toont de datum en tijd waarop de wijziging gemaakt is.
Notitie
Toont de opmerkingen die aan de wijzigingen zijn gekoppeld.
Accepteren
Aanvaardt de geselecteerde wijziging en verwijdert de markering van de wijziging in het document.
Verwerpen
Verwerpt de geselecteerde wijziging en verwijdert de markering van de wijziging in het document.
Alles accepteren
Accepteert alle wijzigingen en verwijderd de markeringen in het document.
Alles verwerpen
Weigert alle wijzigingen en verwijderd de markeringen in het document.
Als u het accepteren of verwerpen van een wijziging wilt terugdraaien, kiest u Ongedaan maken in het menu Bewerken.
Ongedaan maken
Als u wijzigingen hebt aangebracht via Extra - AutoCorrectie - Wijzigingen toepassen en bewerken, verschijnt de knop Ongedaan maken in het dialoogvenster. Maakt de laatste opdracht voor accepteren of verwerpen ongedaan.
In het contextmenu van de lijst vindt u extra opdrachten:
Opmerking bewerken
Bewerk de notitie voor de geselecteerde wijziging.
Sorteren
Sorteert de lijst volgens de kolomkoppen.
Actie
Sorteert de lijst op volgorde van het type wijziging.
Auteur
Sorteert de lijst op volgorde van de auteur.
Datum
Sorteert de lijst op volgorde van de datum en tijd.
Notitie
Sorteert de lijst op volgorde van de notities die aan de wijzigingen zijn gekoppeld.
Documentpositie
Sorteert de lijst in een aflopende volgorde van de positie van de wijzigingen in het document. Dit is de standaard sorteermethode.