Voorwaardelijke opmaak
Kies Voorwaardelijke opmaak om opmaak te definiëren die afhankelijk is van bepaalde voorwaarden. Als er al een opmaak aan een cel was toegewezen, blijft deze ongewijzigd. De hier ingevoerde opmaak wordt vervolgens beoordeeld. Er zijn verschillende typen voorwaardelijke opmaak die gebruikt kunnen worden.
U kunt een aantal voorwaarden opgeven die de waarden of formules van cel beoordelen. De voorwaarden worden van de eerste tot de laatste beoordeeld. Als conditie 1 overeenkomt met de voorwaarde, wordt de gedefinieerde opmaak gebruikt. Anders wordt voorwaarde 2 beoordeeld en wordt die gedefinieerde opmaak gebruikt. Als ook deze conditie niet overeenkomt, dan wordt de volgende voorwaarde beoordeeld enzovoort.
Automatisch berekenen moet ingeschakeld zijn om voorwaardelijke opmaak toe te kunnen passen. Kies 'Extra - Celinhoud - Automatisch berekenen' (er verschijnt een vinkje naast de opdracht wanneer Automatisch berekenen ingeschakeld is).
Voorwaarde
U kunt zoveel condities definiëren als u wilt.
Geef aan of de voorwaardelijke opmaak afhankelijk is van één van de waarden in de keuzelijst:
-
Als u Alle cellen selecteert, zie de uitleg voor Kleurenschaal, Gegevensbalk of Pictogrammen set hier onder, afhankelijk van de visuele verandering die met de voorwaardelijke opmaak moet worden voorgesteld.
-
Als u selecteert Cellwaarde is:
-
Kies een voorwaarde in de keuzelijst voor de opmaak die moet worden toegepast op de geselecteerde cellen en voer de waarde in.
-
Kies bij Opmaak toepassen het gewenste opmaakprofiel in de lijst of kies Nieuw opmaakprofiel om er een te maken.
-
Klik op de knop Toevoegen om een andere voorwaarde toe te voegen, klik op de knop Verwijderen om een voorwaarde te verwijderen.
-
In het veld Bereik, definieer het bereik van cellen voor de voorwaardelijke opmaak. Klik op de knop Verkleinen om het dialoogvenster te minimaliseren. Klik nogmaals op deze knop om naar het dialoogvenster terug te keren zodra het bereik is geselecteerd.
-
-
Als u Formule is selecteert als referentie, voer dan een celverwijzing in. Als de gerefereerde cel een andere waarde is dan nul, komt de conditie overeen.
-
Als u Datum is selecteert, bekijk dan de uitleg hieronder voor Datum.
Kleurschaling
Dit is hetzelfde dialoogvenster als bij het selecteren van Alle cellen in de eerste submenu-keuze Voorwaarde. Een kleurschaal toekennen resulteert in het weergeven van een tweekleurige of driekleurige kleurovergang op dit bereik, afhankelijk van de waarde van iedere cel. Een typisch voorbeeld zou kunnen zijn een matrix van temperaturen, met de lagere blauw gekleurd en de hogere rood, met een kleurovergang voor de nuances van de tussenliggende waarden.
U moet twee "uiterste" kleuren kiezen die een indicatie geven van de methode van berekenen. De berekening van de toegepaste kleur wordt gedaan in relatie tot: Min - Max - Percentiel - Waarde - Percentage - Formule.
De keuzen Minimaal en Maximaal zijn op zichzelf voldoende zoals ze voorkomen in het bereik. Andere mogelijkheden moeten worden gespecificeerd door een waarde (Percentiel, Waarde, Percentage) of een celverwijzing of formule (Formule)
Voor een gedetailleerde uitleg en voorbeelden, kunt u terecht opHow to apply a Color Scale Conditional Formatting page in TDF Wiki.
Pictogrammenset
Het is gewenst om de positie van een waarde te kiezen in relatie tot de drempelwaarden. De pictogrammen-sets helpen om de drempelwaarden te tonen en het type pictogram te kiezen. Beschikbare pictogrammen-sets zijn:
-
3, 4 of 5 - pijlen
-
4, 4 of 5 - grijze pijlen
-
3 - vlaggen
-
3 - verkeerslichten 1 en 2 (twee verschillende ontwerpen)
-
3 - symbolen (vierkant, driehoek, cirkel)
-
4 - cirkels van rood naar zwart
-
4 of 5 - waarderingen
-
5 - kwartalen
Voorwaarden om elk pictogram ten opzichte van een waarde (Waarde) weer te geven kunnen worden opgegeven, een percentage van het aantal waarden in het bereik (Percentage), als percentage van een bereik van waarden (Percentiel) of een formule (Formule).
Voor een gedetailleerde uitleg en voorbeelden, kunt u terecht opHow to use Icon Set Conditional Formatting page in TDF Wiki.
Data
Deze optie zal een bepaalde opmaak toepassen, afhankelijk van een datum die u kiest in de keuzelijst: Vandaag - Gisteren - Morgen - Laatste 7 dagen - Deze week - Vorige week.
-
Selecteer vóór Opmaakprofiel toepassen het gewenste opmaakprofiel in de lijst of kies Nieuw om er één te maken.
-
Klik op de knop Toevoegen om een voorwaarde toe te voegen, klikt u op de knop Verwijderen om een voorwaarde te verwijderen.
-
In het Bereikveld, definieer het bereik van cellen voor de voorwaardelijke opmaak. Klik op de knop Verkleinen om het dialoogvenster te minimaliseren. Klik nogmaals op deze knop om naar het dialoogvenster terug te keren zodra het bereik is geselecteerd.
Voorwaardelijke opmaak beheren
In dit dialoogvenster kunt u alle ingestelde voorwaardelijke opmaken in de spreadsheet zien.
Het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak beheren opent. Hier kunt u verschillende voorwaardelijke opmaken toevoegen, bewerken of verwijderen.
The Conditional Formats list displays the active conditional formatting rules set in the current spreadsheet. Only the first rule for each cell range is listed, even if there are multiple rules defined for a given range.
Als u een voorwaardelijke opmaak op een celbereik heeft gedefinieerd en u probeert nu om een nieuwe voorwaardelijke opmaak op een deel van dit bereik in te stellen, zal een waarschuwing worden weergegeven, met de vraag of u de bestaande voorwaardelijke opmaak (op het hele bereik) wilt wijzigen of een nieuwe voorwaardelijke opmaak (op het geselecteerde bereik) wilt maken die de bestaande overlapt.