Sette inn kryssreferanser
Kryssreferanser lar deg hoppe til visse tekstavsnitt og objekter i et enkelt dokument. En kryssreferanse består av et mål og en referanse, som er satt inn som felter i dokumentet.
Objekter med bildetekster og bokmerker kan brukes som mål.
Kryssreferering til tekst
Før du kan sette inn en kryssreferanse, må du oppgi målene i teksten.
For å sette inn et mål
-
Velg teksten som du vil bruke som mål til kryssreferansen.
-
Velg Sett inn → Bildetekst.
-
I listen
, velg "Sett referanse". -
Skriv et navn på målet i feltet Navn. Den valgte teksten vises i feltet Verdi.
-
Klikk
. Navnet på målet blir lagt til lista .
La dialogvinduet være åpent og fortsett til neste bolk.
For å lage en kryssreferanse til et mål
-
Plasser skrivemerket der det skal settes inn en kryssreferanse.
-
Velg Sett inn → Kryssreferanse for å åpne dialogvinduet, hvis det ikke allerede er åpent
-
I lista Type, velg «Sett inn referanse».
-
I lista Utvalg, velg målet som skal kryssrefereres.
-
I lista Sett inn referanse til velges formatet for kryssreferansen. Formatet bestemmer hvilken type informasjon som vises som en kryssreferanse. For eksempel setter «Referanse» inn bildetekstkategorien og selve bildeteksten for objektet.
-
Trykk på Sett inn.
-
Trykk på Lukk.
Kryssreferere et objekt
Du kan kryssreferere til de fleste objektene i dokumentet, som for eksempel bilder, tegneobjekter, OLE-objekter og tabeller, så lenge de har en bildetekst. For å legge en bildetekst til et objekt, velg objektet, og så Sett inn → Bildetekst.
-
Trykk på stedet i dokumentet der kryssreferansen skal settes inn.
-
Velg Sett inn → Bildetekst.
-
I lista Type, velges bildetekstkategorien for objektet.
-
I lista Utvalg, velg nummeret på bildeteksten for det objektet som du vil kryssreferere.
-
I lista Sett inn referanse til velges formatet for kryssreferansen. Formatet bestemmer hvilken type informasjon som vises som en kryssreferanse. For eksempel setter «Referanse» inn bildetekstkategorien og selve bildeteksten for objektet.
-
Trykk på Sett inn.
-
Trykk på Lukk.
Oppdatere kryssreferanser
Du kan oppdatere kryssreferansen manuelt ved å velge Verktøy → Oppdater → Felt på menyen, eller trykke på tasten F9.
Velg Vis → Felter for å skifte mellom visning av henvisningsnavnet og henvisningsinnholdet.