Lage et flettet brev
For å lage et standardbrev trenger du først et tekstdokument som inneholder felter for adressedata, i tillegg til en adressedatabase. Deretter må du kombinere eller flette adressedataene og tekstdokumentet, enten for å skrive ut brev, eller for å sende dem som e-post.
Hvis dokumentet er i HTML-format, vil ikke innebygde eller lenkede bilder bli send med e-posten.
Veiviseren for brevfletting hjelper deg med å lage flettebrev.
Lage et flettebrev
-
Velg Verktøy – Veiviser for brevfletting.
Nå er du kommet til Veiviseren for brevfletting. Dette er en av mange måter å bruke den på:
-
Velg Start fra en mal, og trykk Bla gjennom.
Dialogvinduet Ny vises.
-
Velg Forretningskorrespondanse i den venstre lista og Moderne brev i den høyre. Trykk OK for å lukke dialogvinduet Maler, og trykk på Neste i veiviseren.
-
Velg Brev og trykk på Neste.
-
I det neste steget av veiviseren klikker du på knappen Velg adresseliste for å se om du bruker den riktige adresselista. Ønsker du å bruke en adresseblokk, velg en adresseblokktype og tilpass hvis nødvendig adressefeltene og klikk på Neste.
-
Nå er du kommet til trinnet Lag hilsen. Fjern avkryssinga for Sett inn personlig hilsning. Under Generell hilsning må du velge hvilken starthilsning du vil ha øverst på alle brevene.
-
Hvis du ønsker å plassere flettefeltene andre steder i dokumentet, velg den tilsvarende kolonnen i adressekilden og dra og slipp kolonneoverskriften dit du onsker å plassere feltet. Forsikre deg om at du har valgt hele kolonnen.
-
Trykk på Neste og Fullfør for å lage brevflettinga.