Vilkårstekst
Du kan stille inn felt i dokumentet ditt som viser tekst når et angitt vilkår er møtt. For eksempel kan du lage en vilkårstekst som vises i en serie purrebrev.
Å sette opp en vilkårstekst er i dette eksempelet en prosess i to deler. Først lager du en variabel, og deretter lager du vilkåret.
For å lage en vilkårsvariabel
Den første delen av dette eksempelet er å lage en variabel for vilkårsteksten.
-
Velg
, og klikk på fanen . -
Trykk på Velg variabel i lista
. -
Gi variabelen et navn i boksen «Purring».
, for eksempel -
Trykk på «Tekst» i listen
. -
Skriv inn 1 i feltet og trykk på .
Formatlista viser nå et «Standard»-format .
For å lage vilkåret og vilkårsteksten
Den andre delen av dette eksempelet er å angi vilkåret som må møtes, og å sette inn en plassholder for å vise vilkårsteksten i dokumentet.
-
Plasser skrivemerket der du vil sette inn vilkårsteksten.
-
Velg
, og trykk på fanen . -
Trykk på «Vilkårstekst» i lista
. -
Skriv Purring EQ «3» i boksen . Dette vil si at vilkårsteksten blir vist når variabelen i feltet du laget i den første delen av dette eksempelet er lik tre.
Hermetegnene som omslutter «3» indikerer at variabelen som ble angitt i den første delen av dette eksempelet er en tekststreng.
-
Skriv inn teksten som skal vises når vilkåret møtes i skrivefeltet Og så. Det er nesten ingen grense for hvor lang teksten du skriver inn kan være.
-
Trykk på Sett inn og Lukk.
For å vise vilkårsteksten
I dette eksempelet blir vilkårsteksten vist når verdien på vilkårsvariabelen er lik 3.
-
Plasser skrivemerket foran feltet du lagde i den første delen av dette eksempelet, og trykk Rediger → Felter
-
Erstatt tallet i boksen
med «3», og trykk på . -
Trykk på F9 hvis feltet ikke automatisk blir oppdatert.