Redigere stikkordfil
Brukes til å lage eller redigere en liste med ord som skal tas med i et alfabetisk register. En stikkordfil inneholder en liste med ord det skal vises til i et alfabetisk register, sammen med sidetall der disse ordene forekommer i dokumentet.
Du kan bruke knappen «Søk etter alle» i dialogvinduet Søk og erstatt til å merke alle forekomstene av et ord i dokumentet, og deretter åpne dialogvinduet Sett inn stikkord for å legge til dette ordet og sidetall der ordet forekommer, i det alfabetiske registeret. Hvis du har tenkt å bruke det samme settet av alfabetiske registre i flere dokumenter, kan du spare tid ved at stikkordfila lar deg skrive inn hvert ord bare en gang, for så å bruke den samme lista flere ganger.
Slik får du fram dialogvinduet Rediger stikkordfil:
-
Velg Sett inn - Innholdsfortegnelse og indeks - Innholdsfortegnelse, Indeks eller Bibliografi.
-
Velg «Alfabetisk register» i feltet Type.
-
I området Valg setter du et merke i boksen Stikkordfil.
-
Trykk Fil og velg Ny eller Rediger.
En stikkordfil inneholder disse feltene:
«Søkeord» viser til oppføringa du vil merke i dokumentet.
«Alternativ oppføring» viser til oppføringa du vil vise i det alfabetiske registeret.
«Hovedoppføring» og «Underoppføring» er de overordnede oppføringene i registeret. «Søkeord» eller «Alternativ oppføring» vises som en underoppføring til hoved- og underoppføringa.
«Skill store og små bokstaver» betyr at det tas hensyn til store og små bokstaver.
«Bare ord» søker etter uttrykket som et enkeltord.
Du kan slå på valgene «Skill store og små bokstaver» og «Bare ord» ved å trykke i den tilsvarende cellen og sette et merke i boksen som vises.
Slik kan du lage en stikkordfil uten å bruke dialogvinduet Rediger stikkordfil:
Bruk følgende retningslinjer for formatering når du lager en stikkordfil:
-
Hver oppføring i stikkordfila skal stå på en egen linje.
-
Merknadslinjer begynner med #.
-
Bruk dette formatet for oppføringene:
Søkeord;Alternativ oppføring;Hovedoppføring;Underoppføring;Skill store og små bokstaver;Bare ord
I oppføringene «Skill store og små bokstaver» og «Bare ord» tolkes en tom streng eller null (0) som«Nei» eller USANN. Alt annet innhold tolkes som «Ja» eller SANN.
Eksempel
Hvis du vil ta med ordet «Oslo» under oppføringa «Byer» i det alfabetiske registret, skriver du inn denne linja i stikkordfila:
Oslo;Oslo;Byer;;0;0
Dette gir også treff på ordet «Oslo» hvis det skrives med små bokstaver.
Hvis du vil ta med bydelen «St. Hanshaugen» i Oslo under oppføringa «Byer», skriver du inn denne linja:
St. Hanshaugen;Oslo;Byer;