Lage rapporter
En rapport er et tekstdokument som kan vise data i en ordnet rekkefølge og formatering. I LibreOffice Base har du valget mellom å lage en rapport på egenhånd ved bruk av dra og slipp i Rapportbygger-vinduet, eller halvautomatisk ved å følge en serie med dialogvinduer i Rapportveiviseren.
Denne lista inneholder informasjon du kan bruke til å bestemme hvilken metode du bør bruke for dataene dine:
Rapportbygger |
Rapportveiviser |
Startet med kommandoen «Lag rapport i Utformingsvisning». |
Startes med «Lag rapport med veiviser». |
Full fleksibilitet med hensyn til bruk av rapportbunntekster og -topptekster, sidetopptekster og -undertekster, eller rapporter med flere spalter. |
Bruker en Writer-mal for å lage et rapportdokument. |
Brug dra og slipp for å plassere datapostfelter eller andre utformingselementer som bilder eller linjer. |
Velg blant flere muligheter for å ordne dataposterne. |
Lager et øyeblikksbilde av dataene. For å se en oppdateret rapport, utfør den samme rapport igjen for å lage et nytt Writer-dokument med de opdaterte dataene. |
Du kan velge å lage et øyeblikksbilde med faste data eller en «øyeblikks»-rapport med referanser til de aktuelle dataene på det tidspunktet da du åpnet databasen. |
Lagrer rapporten som et Writer-tekstdokument, med informasjon om og hvordan rapporten lages. |
Lagrer rapporten og informasjonen om å lage rapporten i Base-filen. |
Velg Åpne i sprettoppmenyen eller dobbeltklik på rapportnavnet for å lage en ny rapport med de gjeldende dataene. |
Velg Åpne i sprettoppmenyen eller dobbeltklik på rapportnavnet for å se det statiske øyebliksbildet av dataene fra første oprettelsestidspunkt, eller for å lage en ny rapport med de aktuelle dataene. Dette avhenger av det siste valget i veiviseren. |
Velg Rediger i sprettoppmenyen for et rapportnavn, for å åpne Rapportbygger-vinduet med rapportinformasjonen innlastet. |
Velg Rediger i sprettoppmenyeb for et rapportnavn, for å endre Writer-malen som ble brukt til å lage rapporten. |
Lage en ny rapport manuelt i Utformingsvisning.
-
Åpne databasefilen som du vil lage den nye rapporten i.
-
Trykk på Rapporter i venstre felt i databasevinduet.
-
Klikk på Lag rapport i Utformingsvisning.
-
Følg anvisningene i veiviseren Rapportbygger.
Lage en ny rapport med Rapportveiviser
-
Åpne databasefilen som du vil lage den nye rapporten i.
-
Trykk på Rapporter i venstre felt i databasevinduet.
-
Trykk på Lag rapport med veiviser.
-
Følg stegene i Rapportveiviseren for å lage rapporten.