Slå sammen data

Når man slår sammen data, blir innholdet i celler fra flere ark slått sammen på et sted.

To Combine Cell Contents

1. Åpne dokumentet som inneholder celleområdene som skal slås sammen.

2. Velg Data → Slå sammen for å åpne dialogvinduet Slå sammen.

3. Velg et kildedataområde som skal slås sammen med andre områder fra listeboksen Kildedataområde.

   If the range is not named, click in the field next to the Source data area. A blinking text cursor appears. Type a reference for the first source data range or select the range with the mouse.

4. Click Add to insert the selected range in the Consolidation areas field.

5. Select additional ranges and click Add after each selection.

6. Specify where you want to display the result by selecting a target range from the Copy results to box.

   If the target range is not named, click in the field next to Copy results to and enter the reference of the target range. Alternatively, you can select the range using the mouse or position the cursor in the top left cell of the target range.

7. Select a function from the Function box. The function specifies how the values of the consolidation ranges are linked. The "Sum" function is the default setting.

8. Trykk på OK for å slå sammen områdene.

Flere innstillinger

Trykk på Mer i dialogvinduet Slå sammen for å vise flere valg:

• Select Link to source data to insert the formulas that generate the results in the target range, rather than the actual results. If you link the data, any values modified in the source range are automatically updated in the target range.

  De tilhørende kildereferansene i målområdet blir satt inn i rader som er automatisk ordnet og skjult. Bare resultatet, basert på den valgte funksjonen, vises.

• Under Consolidate by, select either Row labels or Column labels if the cells of the source data range are not to be consolidated corresponding to the identical position of the cell in the range, but instead according to a matching row label or column label.

  Hvis du skal slå sammen data etter overskrifter, må overskriftene være med i de valgte områdene.

  

  Teksten i overskriftene må være like, slik at programmet kan finne radene eller kolonnene. Hvis rad- eller kolonneoverskriften ikke passer noen som finnes i målområdet, blir den lagt til som en ny rad eller kolonne.

  
  

Dataene i kilde- og målområdene blir lagret når du lagrer dokumentet. Hvis du åpner dokumentet der foreningen ble angitt senere, er dataene tilgjengelige igjen.