참조 설정

상호 참조를 사용하여 단일 문서에서 특정 텍스트 문장과 개체로 이동할 수 있습니다. 상호 참조는 문서에서 필드로 삽입되는 참조와 대상으로 구성됩니다.

캡션과 책갈피가 있는 개체는 대상으로 사용될 수 있습니다.

텍스트 상호 참조

상호 참조를 삽입하기 전에 텍스트에서 먼저 대상을 지정해야 합니다.

대상을 삽입하려면

1. 상호 참조 대상으로 사용할 텍스트를 선택합니다.

2. 삽입 - 상호 참조를 선택합니다.

3. 유형 목록에서 "참조 설정"을 선택합니다.

4. 이름 상자에 대상 이름을 입력합니다. 선택한 텍스트는 값 상자에 표시됩니다.

5. 삽입을 클릭합니다. 대상 이름이 선택 목록에 추가됩니다.

대화 상자를 연 상태에서 다음 구역으로 이동합니다.

대상에 대한 상호 참조를 만들려면

1. 상호 참조를 삽입하고 싶은 부분에 커서를 위치시킵니다.

2. 대화 상자가 열려있지 않다면 삽입 - 상호 참조 메뉴를 통해 열 수 있습니다.

3. 유형 목록에서 "참조 삽입"을 선택합니다.

4. 선택 목록에서 상호 참조할 대상을 선택합니다.

5. 삽입할 참조 유형 목록에서 상호 참조 서식을 선택합니다. 서식은 상호 참조로 표시할 정보 유형을 지정합니다. 예를 들어, "참조"는 대상 텍스트를 삽입하고 "페이지"는 대상이 있는 페이지 번호를 삽입합니다.

6. 삽입을 클릭합니다.

7. 작업이 완료되면 닫기를 클릭합니다.

개체 상호 참조

그림, 그리기 개체, OLE 개체, 표 같은 개체에 캡션이 있으면 문서에서 대부분의 개체를 상호 참조할 수 있습니다. 개체에 캡션을 추가하려면 개체를 선택한 다음 삽입 - 캡션을 선택합니다.

1. 상호 참조를 삽입할 문서를 클릭합니다.

2. 삽입 - 상호 참조를 선택합니다.

3. 유형 목록에서 개체의 캡션 범주를 선택합니다.

4. 선택 목록에서 상호 참조할 개체의 캡션 수를 선택합니다.

5. 삽입할 참조 유형 목록에서 상호 참조 서식을 선택합니다. 서식은 정보 유형을 상호 참조로 표시할 것을 지정합니다. 예를 들어, "참조"는 개체의 캡션 범주와 캡션 텍스트를 삽입합니다.

6. 삽입을 클릭합니다.

7. 작업이 완료되면 닫기를 클릭합니다.

상호 참조 업데이트

To manually update the cross-references in a document, choose Tools - Update - Fields from the menu or press F9.