조건부 텍스트

지정한 조건이 충족되면 텍스트를 표시할 문서의 필드를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 일련의 미리 알림 편지에서 표시될 조건부 텍스트를 지정할 수 있습니다.

이 예에서 조건부 텍스트를 설정하는 방법은 두 가지 과정입니다. 먼저 변수를 만든 다음 조건을 만듭니다.

조건부 변수를 정의하려면

예의 첫 부분은 조건문의 변수를 지정하는 것입니다.

1. 삽입 - 필드 - 기타를 선택한 다음 변수 탭을 클릭합니다.

2. 유형 목록에서 "변수 설정"을 클릭합니다.

3. 이름 상자에 변수의 이름을 입력합니다(예: 미리 알림).

4. 서식 목록에서 "텍스트"를 클릭합니다.

5. 값 상자에 1을 입력한 다음 삽입을 클릭합니다.
   그러면 서식 목록에 "일반" 서식이 표시됩니다.

조건과 조건부 텍스트를 정의하려면

예의 두 번째 부분은 충족되어야 할 조건을 지정하고 문서에 조건부 텍스트를 표시할 자리 표시자를 삽입하는 것입니다.

1. 문서에서 조건부 텍스트를 삽입할 위치에 커서를 둡니다.

2. 삽입 - 필드 - 기타를 선택한 다음 함수 탭을 클릭합니다.

3. 유형 목록에서 "조건부 텍스트"를 클릭합니다.

4. 조건 상자에 Reminder EQ "3"을 입력합니다. 즉, 이 예의 첫 부분에 정의한 필드의 변수가 3일 경우 조건부 텍스트가 표시됩니다.

   숫자 "3"을 묶는 인용 부호는 이 예의 첫 부분에 지정한 변수가 텍스트 문자열이라는 것을 의미합니다.

5. 조건이 충족될 경우 표시할 텍스트를 조건을 충족할 경우 상자에 입력합니다. 입력할 수 있는 텍스트 길이에 대한 제한은 없습니다. 필요하면 단락을 복사하여 이 상자에 붙여 넣을 수도 있습니다.

6. 삽입을 누른 다음 닫기를 클릭합니다.

조건부 텍스트를 표시하려면

이 예에서는 조건부 변수의 값이 3이면 조건부 텍스트가 표시됩니다.

1. 이 예의 첫 부분에서 지정한 필드 앞에 커서를 둔 다음 편집 - 필드를 선택합니다.

2. 값 상자의 수를 3으로 바꾼 다음 닫기를 클릭합니다.

3. 필드가 자동으로 업데이트되지 않으면 F9 키를 누릅니다.