일치하는 파일 편집
사전순 색인에 포함할 단어 목록을 만들거나 편집합니다. 용어 색인 파일은 사전순 색인에서 참조해야 하는 단어를 문서에 표시되는 페이지 번호와 함께 나열합니다.
찾기 및 바꾸기 대화 상자의 모두 찾기 버튼을 사용하여 단어가 나타나는 모든 위치를 표시하고 색인 항목 삽입 대화 상자를 열어 해당 단어와 위치를 사전순 색인에 추가할 수 있습니다. 하지만, 여러 문서에서 같은 집합의 사전순 색인이 필요하다면 용어 색인 파일을 사용하여 모든 단어를 한 번만 입력한 후 여러 번 나열할 수 있습니다.
일치하는 파일 편집 대화 상자에 액세스하려면 다음을 실행합니다.
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Choose Insert - Table of Contents and Index - Table of Contents, Index or Bibliography - Type.
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유형 상자에서 "사전순 색인"을 선택합니다.
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옵션 영역에서 일치하는 파일 확인란을 선택합니다.
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파일 버튼을 누른 다음 새로 만들기 또는 편집을 선택합니다.
일치하는 파일에는 다음 필드가 있습니다.
"검색 용어"는 문서에 표시할 색인 항목에 해당됩니다.
"대체 항목"은 색인에 표시할 색인 항목에 해당됩니다.
첫 번째와 두 번째 키는 부모 색인 항목입니다. "검색 용어"나 "대체 항목"은 첫 번째 키와 두 번째 키의 하위 항목으로 표시됩니다.
"대/소문자 구분"은 대문자와 소문자를 구분한다는 의미입니다.
"전체 단어"는 해당 용어를 단일 단어로서 검색합니다.
"대/소문자 구분" 또는 "전체 단어" 옵션을 활성화하려면 해당 셀을 누른 다음 확인란을 선택합니다.
일치하는 파일 편집 대화 상자를 사용하지 않고 일치하는 파일을 만들려면 다음 작업을 실행합니다.
일치하는 파일을 만들 때 다음 서식 지침을 사용합니다.
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일치하는 파일의 각 항목을 별도의 줄에 둡니다.
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주석 줄은 # 기호로 시작합니다.
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항목에 대해 다음 서식을 사용합니다.
검색 용어;대체 항목;첫 번째 키;두 번째 키;대/소문자 구분;전체 단어
"대/소문자 구분"과 "전체 단어" 항목이 비어 있거나 영(0)인 경우 "아니요" 또는 FALSE로 해석됩니다. 다른 내용은 모두 "예" 또는 TRUE로 해석됩니다.
예
예를 들어, "Cities" 항목 아래의 사전순 색인에 "Boston"이라는 단어를 포함하려면 일치하는 파일에 다음 줄을 입력합니다.
보스톤;보스톤;도시;;0;0
이렇게 하면 "Boston"을 소문자로 입력하더라도 찾습니다.
"Cities" 항목 아래에 있는 Boston에 "Beacon Hill"을 포함하려면 다음 줄을 입력합니다.
비콘 힐;보스톤;도시;