データベースバー

データビューを制御するには、表データ バーを使用します。

並べ替え処理またはフィルター処理の条件を変更またはキャンセルするまで、フィルター処理されたデータ表示はアクティブのままになります。フィルターがアクティブである場合、表データ バーの フィルターの適用 アイコンが有効になります。

レコードの保存

現在のデータベーステーブルレコードを保存します。現在のレコードを保存 アイコンはテーブルデータバーにあります。

アイコン

レコードの保存

データの編集

現在のデータベーステーブルに対して編集モードのオン/オフを切り替えます。

アイコン

データの編集

元に戻す

Reverses the last command or the last entry you typed. To select the command that you want to reverse, click the arrow next to the Undo icon on the Standard bar.

アイコン

元に戻す: データ入力

レコードの検索

フォームおよびデータベーステーブルでは、データフィールド、リストボックス、および、チェックボックスから特定の値を検索できます。

アイコン

レコードの検索...

更新

表示データを更新します。 マルチユーザー環境では、データを更新することでデータの最新性を維持できます。

アイコン

更新

並べ替え

データ表示に使うソート条件を指定します。

アイコン

並べ替え

昇順で並べ替え

テキストフィールドはアルファベット順に並べ替えられ、数値フィールドは数値順に並べ替えられます。

アイコン

昇順で並べ替え

降順で並べ替え

テキストフィールドはアルファベット順に並べ替えられ、数値フィールドは数値順に並べ替えられます。

アイコン

降順で並べ替え

オートフィルタ

現在選択しているデータフィールドの内容に基づいてレコードにフィルターを適用します。

アイコン

オートフィルタ

フィルターの使用

テーブルの表示に対するフィルターのオン/オフを切り替えます。

アイコン

フィルターの使用

標準フィルター

フィルターオプションを選択できます。

アイコン

標準フィルター

Reset Filter/Sorting

フィルターの設定を解除し、現在の表内のレコードをすべて表示します。

アイコン

Reset Filter/Sorting

データからテキストへ

現在のカーソル位置で、マークしたレコードのすべてのフィールドを現在のドキュメントに挿入します。

アイコン

データをテキストに挿入

データをフィールドに挿入

印を付けたレコードによって既存のデータベースフィールドの内容を更新します。データからフィールドへ アイコンを使用できるのは、現在のドキュメントが文書ドキュメントである場合だけです。

アイコン

データをフィールドに挿入

差し込み印刷

フォームレターを作成するために、差し込み印刷ウィザードを起動します。

アイコン

差し込み印刷

現在のドキュメントのデータベース

ここでは現在のドキュメントとリンクされているテーブルをデータソース表示で示します。

アイコン

現在のドキュメントのデータソース

エクスプローラーのオン/オフ

データソースエクスプローラーの表示をオンまたはオフに切り替えます。エクスプローラー オン/オフ アイコンは、表データ バーにあります。

アイコン

エクスプローラーのオン/オフ