Utilizzare documenti master e sotto-documenti

Un documento master permette di gestire i documenti di grandi dimensioni, ad esempio un libro con molti capitoli, fungendo da contenitore per i singoli file di LibreOffice Writer. I singoli file sono detti sotto-documenti (parziali).

Per creare un documento master:

1. Procedete in uno dei seguenti modi:

• Scegliete File - Nuovo - Documento master.

• Aprite un documento esistente e scegliete File - Invia - Crea documento master.

2. Se state creando un nuovo documento master, la prima voce del Navigatore dovrebbe essere la voce Testo. Digitate un'introduzione o inserite del testo. Questo garantisce che, dopo aver modificato uno stile di formato esistente nel documento master, venga visualizzato lo stile di formato modificato durante la visualizzazione dei sotto-documenti.

3. Nel Navigatore per i documenti master (dovrebbe aprirsi automaticamente; se non avviene, premete F5 per aprirlo), fate clic e tenete premuta l'icona Inserisci, quindi procedete come segue:

• Per inserire un file esistente come sotto-documento, scegliete File, individuate il file che desiderate includere poi fate clic su OK.

• Per creare un nuovo sotto-documento, scegliete Nuovo documento, digitate il nome per il file poi fate clic su Salva.

• Per inserire del testo tra i sotto-documenti, scegliete Testo, poi digitatelo. Non potete digitare testo accanto a una voce di testo esistente nel Navigatore.

4. Scegliete File - Salva.

Per modificare un documento master:

Usate il Navigatore per riorganizzare e modificare i sotto-documenti in un documento master.

• Per aprire un sottodocumento per la modifica, fate doppio clic sul suo nome nel Navigatore.

• Per rimuovere un sotto-documento dal documento master, fate clic col pulsante destro del mouse sul documento parziale nel Navigatore e scegliete Elimina. Il file del sotto-documento non viene eliminato, viene rimossa solo la voce dal Navigatore.

• Per aggiungere del testo a un documento master, fate clic col pulsante destro del mouse nel Navigatore e scegliete Inserisci - Testo. Una sezione di testo viene inserita prima della voce selezionata nel documento master, in cui potete digitare il testo desiderato. Non potete inserire del testo accanto a un testo esistente nel Navigatore.

• Per riordinare i sotto-documenti in un documento master, trascinate un sotto-documento in un nuova posizione nella finestra del Navigatore. In alternativa, potete selezionare il sotto-documento nell'elenco e fare clic sull'icona Sposta in basso o Sposta in alto.

• Per aggiungere un indice, ad esempio un indice generale, fate clic col pulsante destro del mouse nell'elenco del Navigatore e scegliete Inserisci - Indice.

Per far iniziare ogni sotto-documento su una nuova pagina:

1. Verificate che ogni sotto-documento inizi con un'intestazione formattata con lo stesso stile di paragrafo, ad esempio "Intestazione 1".

2. Nel documento master, scegliete Visualizza - Stili e fate clic sull'icona Stili di paragrafo.

3. Fate clic col pulsante destro del mouse su "Intestazione 1" e scegliete Modifica.

4. Fate clic sulla scheda Flusso di testo.

5. Nell'area Interruzioni, selezionate Inserisci, quindi “Pagina”nella casella Tipo.

6. Se volete che ogni sotto-documento inizi su una pagina dispari, selezionate Con stile di pagina e scegliete "Pagina destra" nella casella di riepilogo.

7. Fate clic su OK.

Per esportare un documento master come documento di testo di LibreOffice:

1. Scegliete File - Esporta.

2. Nell'elenco Formato file, selezionate un formato per il documento di testo e fate clic su Esporta.