Classificazione del documento

La sicurezza e la classificazione dei documenti è un aspetto importante per le imprese e i governi.

Le informazioni vengono scambiate tra utenti e organizzazioni che collaborano per conseguire degli obbiettivi affaristici. Nel caso in cui siano coinvolte informazioni sensibili, si presume che le parti abbiano concordato quali informazioni sono sensibili e come esse debbano essere identificate e gestite. Qualsiasi destinatario di una risorsa farà affidamento sul fornitore delle informazioni per seguire le procedure concordate per l'identificazione della loro sensibilità.

LibreOffice fornisce strumenti standard per quelle informazioni sensibili da esternare e utilizzare tra le parti, se devono essere implementati sistemi interoperabili. Fornisce un set di ‚Äúcampi‚Äú utilizzabili per contenere le informazioni sensibili. Non tenta di definire quale deve essere il contenuto di questi ‚Äúcampi‚ÄĚ. Questo approccio √® un miglioramento della sola alternativa esistente allo stato attuale, ossia l'uso di mezzi arbitrari, da parte del fornitore, per esprimere la sensibilit√† delle informazioni, che potrebbe non risultare utile per alcuni destinatari.

Questo standard è stato sviluppato con lo scopo di essere applicabile in qualsiasi campo di attività, LibreOffice tuttavia ha mantenuto la nomenclatura e le categorie dell'industria della difesa e aerospaziale, mentre la marcatura di sensibilità deriva dalle politiche sulla sicurezza nazionale, sui controlli di esportazione e sulla proprietà intellettuale.

LibreOffice ha implementato gli standard aperti prodotti da TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.), indipendenti da un produttore specifico. Due di essi sono interessanti:

Categorie BAF

Le categorie BAF predefinite per LibreOffice sono elencate sotto.

Icona di suggerimento

Solo la categoria Proprietà intellettuale modificherà l'aspetto del documento con l'apposizione di una filigrana, i campi nell'intestazione e nel piè di pagina e una barra informativa in cima all'area del documento. Ogni elemento inserito nel documento viene controllato dal file di configurazione della classificazione.


Proprietà intellettuale

Proprietà intellettuale è un termine generico che indica la natura del contenuto del documento. Selezionate questa categoria per una classificazione dei documenti di carattere generale.

Sicurezza nazionale

Seleziona la categoria di questo documento per la politica Sicurezza nazionale. La categoria selezionata è salvata come metadati BAILS insieme con il documento, nel file delle proprietà e non viene eseguita alcuna modifica all'aspetto del documento o all'interfaccia utente.

Controllo esportazione

Seleziona la categoria di questo documento per la politica Controllo esportazione. La categoria selezionata è salvata come metadati BAILS insieme con il documento, nel file delle proprietà e non viene eseguita alcuna modifica all'aspetto del documento o all'interfaccia utente.

Icona di avvertenza

Fate riferimento alle vostre politiche di sicurezza per i dati aziendali e ai vostri responsabili per la sicurezza delle informazioni in modo da ottenere aiuto nella classificazione dei documenti.


Livelli predefiniti di classificazione

LibreOffice fornisce i livelli predefiniti di classificazione dei documenti (BAILS) mostrati sotto, ordinati per livello crescente di sensibilità degli affari:

Personalizzare i livelli di classificazione.

LibreOffice consente la personalizzazione dei livelli di classificazione in base ai vostri affari. Per personalizzare il numero e il nome dei livelli, copiate il file example.xml che si trova in Strumenti - Opzioni - LibreOffice - Percorsi - Classificazione in una cartella locale e modificatene il contenuto.

Icona di suggerimento

Usate il file con la vostra impostazione regionale di LibreOffice nel nome come esempio.


Salvate il file e fatevi le opportune modifiche per puntare al percorso della classificazione sopra indicato, in modo da accedere al file.

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Il vostro amministratore di sistema può memorizzare il file in una cartella di rete e permettere a tutti gli utenti di accedere al file di impostazione della classificazione.


Incollare contenuto nei documenti con livelli diversi di classificazione.

Per evitare falle nella politica di sicurezza, non √® consentito incollare del contenuto con un livello di classificazione alto in documenti con un livello di classificazione pi√Ļ basso. LibreOffice visualizzer√† un messaggio di avviso ogniqualvolta il contenuto degli appunti possiede una classificazione di sicurezza maggiore del documento di destinazione.

Barra Classificazione

La barra Classificazione contiene strumenti ausiliari alla gestione in sicurezza dei documenti.

La barra degli strumenti Classificazione contiene elenchi a discesa che aiutano a selezionare la sicurezza del documento, in base alla politica di categoria BAF e i livelli BAILS. LibreOffice aggiungerà campi personalizzati nelle proprietà del documento (File - Proprietà, scheda Proprietà personalizzate) per memorizzare la politica di classificazione come metadati del documento.

Per accedere a questo comando...

Andate al menu Visualizza - Barre degli strumenti e selezionate Classificazione