Filtro: applicare filtri avanzati
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Copiate le intestazioni delle colonne delle aree da filtrare in un'area vuota del foglio, quindi inserite i criteri per il filtro in una riga sotto le intestazioni. I dati disposti orizzontalmente in una riga saranno sempre collegati con l'operatore logico E, mentre i dati disposti verticalmente in colonna saranno sempre collegati con O.
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Dopo avere creato la matrice del filtro, selezionate le aree del foglio da filtrare. Aprite la finestra di dialogo Filtro speciale scegliendo Dati - Filtro - Filtro speciale e definite le condizioni di filtro.
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Al termine, fate clic su OK per visualizzare solo le righe del foglio d'origine che soddisfano i criteri di ricerca. Tutte le altre righe vengono temporaneamente nascoste, ma possono essere nuovamente visualizzate scegliendo il comando Formato - Riga - Mostra.
Esempio
Caricate un foglio elettronico con un grande numero di record. Per l'esempio utilizzeremo il documento fittizio Fatturato, ma potete utilizzare qualsiasi altro documento a vostro piacimento. Il layout del documento di esempio è il seguente:
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
Mese |
Standard |
Business |
Luxus |
Suite |
2 |
Gennaio |
125600 |
200500 |
240000 |
170000 |
3 |
Febbraio |
160000 |
180300 |
362000 |
220000 |
4 |
Marzo |
170000 |
ecc... |
Copiate la riga 1 con l'intestazione = nome del campo dati ad esempio dopo la riga 20. Indicate nelle righe 21, 22 ecc. i criteri del filtro collegati dall'espressione logica OPPURE. L'area dovrebbe apparire in questo modo:
A |
B |
C |
D |
E |
|
20 |
Mese |
Standard |
Business |
Luxus |
Suite |
21 |
Gennaio |
||||
22 |
<160000 |
Visualizza solo le righe con il valore gennaio nelle celle Mese O con un valore inferiore a 160000 nelle celle Standard.
Scegliete Dati - Filtro - Filtro speciale, quindi selezionate l'area A20:E22. Dopo aver fatto clic su OK verranno visualizzate soltanto le righe filtrate. Le altre righe vengono nascoste.