Körlevél létrehozása
Körlevél készítéséhez szükség van egy címadatoknak szánt mezőket tartalmazó dokumentumra és egy címadatbázisra. Ezután össze kell vonni vagy egyesíteni kell a címadatokat és a szöveges dokumentumokat, hogy azokat ki lehessen nyomtatni vagy el lehessen küldeni e-mailben.
Ha a dokumentum HTML formátumú, a beágyazott vagy hivatkozott képek nem lesznek elküldve az e-mailben.
A Körlevéltündér segít a körlevelek létrehozásában.
Körlevél létrehozásához
-
Válassza az Eszközök - Körlevéltündér lehetőséget.
A Körlevéltündér látható. A következő egy példa arra, hogyan léphet végig a tündér oldalain:
-
Válassza az Új dokumentum létrehozása sablonból lehetőséget, és kattintson a Tallózás gombra.
Az Új párbeszédablak látható.
-
Select Business Correspondence in the left list, and then "Modern" business letter in the right list. Click OK to close the Templates dialog, and click Next in the wizard.
-
Válassza a Levél lehetőséget és kattintson a Tovább gombra.
-
A tündér következő lépésében annak ellenőrzéséhez, hogy a megfelelő címlistát használja, kattintson a Címlista kiválasztása lehetőségre. Ha címblokkot szeretne használni, akkor válasszon egy címblokktípust, feleltesse meg az adatmezőket, amennyiben szükséges, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Eztán következik a Megszólítás létrehozása című lépés. Törölje a Személyes megszólítás használata négyzetet. Az Általános megszólítás rész alatt válassza ki azt a megszólítást, amelyet minden levél tetején meg kíván jeleníteni.
-
Ha körlevélmezőket szeretne elhelyezni bárhol máshol a dokumentumban, akkor válassza ki a megfelelő oszlopot a címadatforrásban, majd húzza és ejtse az oszlopfejlécet a dokumentumban oda, ahová a mezőt el kívánja helyezni. Győződjön meg róla, hogy az egész oszlopot kiválasztotta.
-
Kattintson a Tovább, végül a Befejezés gombra a körlevél létrehozásához.