Címjegyzék regisztrálása
A LibreOffice-ba különböző adatforrásokat regisztrálhat. Az adatmezők tartalma ezután rendelkezésre áll, és használhatja a különböző mezőkben és vezérlőelemekben. A rendszercímjegyzék egy adatforrás.
A LibreOffice-sablonok és -tündérek mezőket használnak a címjegyzék-tartalomhoz. Ha aktiválva van, akkor a sablon általános mezői automatikusan lecserélődnek a címjegyzék-adatforrás mezőire.
A helyettesítés érdekében meg kell adni a LibreOffice-nak, hogy mely címjegyzéket használja. Az információkat bekérő tündér automatikusan megjelenik például az üzletilevél-sablon első aktiválásakor. Az alábbi lépések végrehajtásával meghívhatja a tündért.
A címjegyzékadatok csak olvashatók a LibreOffice Base-ben. Nem lehet hozzáadni, szerkeszteni vagy törölni címadatokat a Base-ből.
Címadatforrás tündér
A Címadatforrás tündér indításához válassza a Fájl - Tündérek - Címadatforrás menüparancsot.
Meglévő címjegyzék kézi regisztrálása
-
Válassza az Eszközök - Címjegyzékforrás menüparancsot. Megjelenik a Sablonok: címjegyzék hozzárendelése párbeszédablak.
-
Az Adatforrás kombinált listából válassza ki a rendszercímjegyzéket vagy az adatforrást, amelyet címjegyzékként kíván használni.
-
Ha még nem regisztrálta a rendszercímjegyzéket a LibreOffice-ba adatforrásként, akkor kattintson az Címadatforrás gombra. Ennek hatására megjelenik a Címadatforrás tündér, amelyben regisztrálhatja a LibreOffice-ba a címjegyzéket új adatforrásként.
-
A Tábla kombinált listában válassza ki az adatbázistáblát, amelyet címjegyzékként kíván használni.
-
A Mező-hozzárendelés alatt egyeztesse a mezőket a vezetéknévvel, a vállalattal, a részleggel, és így tovább a címjegyzék aktuális mezőneveivel.
-
Befejezéskor az OK gomb megnyomásával zárja be a párbeszédablakot.
Az adatforrás már regisztrálva van a LibreOffice-ba címjegyzékként. Ha megnyit egy sablont az Üzleti levelezés kategóriából, akkor a LibreOffice automatikusan be tudja szúrni a megfelelő mezőket a formalevélbe.