Jelentéstervező
A Jelentéstervező egy adatbázis-jelentéseket létrehozó eszköz. A Jelentéstündérrel ellentétben a Jelentéstervező szabad kezet ad a jelentés megtervezéséhez. A generált jelentés egy Writer-dokumentum, amelyet szerkeszthet is.
A Jelentéstervező használatához telepíteni kell a Jelentéstervező összetevőt. Ezenfelül telepítenie kell a Java Runtime Environment (JRE) szoftvert, és ezt a szoftver ki kell választania a LibreOffice programban.
A JRE szoftver telepítése
A Jelentéskezelőhöz telepített Java Runtime Environment (JRE) szoftverre van szükség.
-
Válassza a LibreOffice - BeállításokEszközök - Beállítások - LibreOffice Speciális lehetőséget.
-
Várjon legfeljebb egy percet, amíg a LibreOffice összegyűjti a számítógépre telepített Java-szoftver információit.
Ha megtalálja a JRE egy friss verzióját a rendszerben, akkor a listában megjelenik egy bejegyzés.
-
Kattintson a bejegyzés előtti választógombra, ha ezt a JRE-verziót akarja használni a LibreOffice programban.
-
Győződjön meg róla, hogy a Java-futtatókörnyezet használata engedélyezve van.
Ha nem található JRE a rendszeren, akkor nyissa meg a webböngészőt, és töltse le a JRE szoftvert a http://www.java.com webhelyről. Telepítse a JRE szoftvert. Ezután indítsa újra a LibreOffice programot, majd nyissa meg ismét az LibreOffice - BeállításokEszközök - Beállítások - LibreOffice - Speciális menüpontot.
A Jelentéstervező megnyitásához
-
Nyisson meg egy Base-fájlt, vagy hozzon létre egy új adatbázist. Az adatbázisban legalább egy táblának lennie kell, amelyben lennie kell legalább egy adatmezőnek és egy elsődleges kulcsnak.
-
A Base ablakban kattintson a Jelentések ikonra, majd válassza a Jelentés létrehozása a Tervezőnézetben lehetőséget.
Megnyílik a Jelentéstervező ablaka.
A Jelentéstervező három részre oszlik. Fent a menü látható, alatta vannak az eszköztárak.
A jobb oldalon látható a Tulajdonságok ablak az aktuálisan kijelölt objektum tulajdonságértékeivel.
A Jelentéstervező ablak bal oldalán a Jelentéstervező nézet jelenik meg. A Jelentéstervező nézet kezdetben három szakaszra van osztva fentről lefelé.
-
Oldal élőfeje - húzzon rögzített szövegű vezérlőmezőket az Oldal élőfeje területre
-
Részletek - húzzon adatbázismezőket a Részletek területre
-
Oldal élőlába - húzzon rögzített szövegű vezérlőmezőket az Oldal élőlába területre
További Jelentésfej és Jelentésláb területek beszúrásához válassza a lehetőséget. Ezek a területek olyan szövegeket tartalmaznak, amelyek a teljes jelentés elején és végén jelennek meg.
Kattintson a terület neve előtti "-" ikonra a terület egysorossá bezárásához a Jelentéstervező nézetben. A "-" ikon "+" ikonra változik, és rákattintva a terület ismét kinyitható.
Az adatbázismezőket a fogd és vidd technikával szúrhatja ben a Részletek nézetbe. Lásd az alábbi "Mezők beszúrása a jelentésbe" szakaszt.
Ezen kívül kattinthat a Címkemező vagy a Szövegmező eszköztárikonokra, majd húzhat egy téglalapot az Oldal élőfej vagy Oldal élőlába területen egy olyan szöveg megadásához, amely minden oldalon azonos. A szöveget a megfelelő Tulajdonságok ablak Címke mezőjébe írhatja be. Képet is hozzáadhat a Kép ikon segítségével.
A jelentést csatlakoztatásához egy adatbázistáblához
-
Vigye az egeret a Tulajdonságok nézetre. Két panellap látható itt, az Általános és az Adatok.
-
Az Adatok panellapon kattintson a Tartalom elemre a kombinált lista megnyitásához.
-
Jelölje ki a táblát, amelyhez jelentést kíván létrehozni.
-
A tábla kijelölése után nyomja meg a Tabulátor billentyűt a Tartalom terület elhagyásához.
A Mező hozzáadása ablak automatikusan megnyílik, és a kijelölt tábla minden mezőjét megjeleníti.
Mezők beszúrásához a jelentésbe
A Mező hozzáadása ablak segít táblabejegyzéseket beszúrni a jelentésbe. A Mező hozzáadása ablak megnyitásához kattintson a Mező hozzáadása ikonra az eszköztáron.
-
Húzza át egyesével a mezőneveket a Mező hozzáadása ablakból a jelentés Részletek területére. Helyezze el a mezőket tetszés szerint. Használja az eszköztár ikonjait a mezők igazításához.
A mezők átfedése nem lehetséges. Ha egy táblamezőt dob a Részletek területre, egy címke és egy szövegmező lesz beszúrva.
-
Beszúrhat olyan szöveget is, amely a jelentés minden oldalán azonos. Kattintson a Címkemező ikonra , majd húzzon egy téglalapot az Oldal élőfeje vagy az Oldal élőlába területen. Szerkessze a Címke tulajdonságot a kívánt szöveg megjelenítéséhez.
A mezők beszúrása után a Részletek nézetbe a jelentés készen áll a végrehajtásra.
Egy jelentés végrehajtásához
-
Kattintson az eszköztáron a Jelentés végrehajtása ikonra.
Megnyílik egy Writer-dokumentum, és megjelenik a létrehozott jelentés, amely az adatbázistáblából beszúrt minden értéket tartalmaz.
Ha az adatbázis tartalma megváltozik, hajtsa végre újra a jelentést a jelentés eredményének frissítéséhez.
Egy jelentés szerkesztéséhez
Először döntse el, hogy a generált jelentést akarja-e szerkeszteni, amely egy statikus Writer-dokumentum, vagy a Jelentéstervező-nézetet akarja szerkeszteni, majd az új terven alapuló új jelentést generálni.
The Writer document is opened read-only. To edit the Writer document, click Edit Document on the information bar, or choose Edit - Edit Mode.
Ha szerkeszteni szeretné a Jelentéstervező nézetet, egyes tulajdonságait módosíthatja.
Kattintson a Részletek területre. Ezután a Tulajdonságok ablakban módosítson egy-két tulajdonságot, például a háttérszínt.
A befejezés után kattintson a Jelentés végrehajtása ikonra az új jelentés létrehozásához.
Ha bezárja a Jelentéstervezőt, a program megkérdezi, hogy mentse-e a jelentést. Ha az Igen lehetőséget választja, adja meg a jelentés nevét, majd kattintson az OK gombra.
A jelentés rendezése
A rendezés és csoportosítás nélkül a rekordok abban a sorrendben lesznek beszúrva a jelentésbe, amilyenben lekérdeződtek az adatbázisból.
-
Nyissa meg a Jelentéstervező nézetet, és kattintson a Rendezés és csoportosítás eszköztárikonra. Megnyílik a Rendezés és csoportosítás párbeszédablak.
-
A Csoportok területen kattintson arra a mezőre, amelyet az első rendezési mezőnek szán, és állítsa be a Rendezés tulajdonságot.
-
Hajtsa végre a jelentést.
Csoportosítás
-
Nyissa meg a Jelentéstervező nézetet, és kattintson a Rendezés és csoportosítás eszköztárikonra. Megnyílik a Rendezés és csoportosítás párbeszédablak.
-
A Csoportok területen nyissa meg a Csoportfejléc listát, és jelölje be a csoportfejléc megjelenítését.
-
A Mező hozzáadása ablak megnyitásához kattintson a Mező hozzáadása ikonra.
-
Húzza a csoportfejléc szakaszba azt a mezőelemet, amelyet csoportosítani akar. A többi mezőt húzza a Részletek szakaszba.
-
Hajtsa végre a jelentést. A jelentésben megjelennek a csoportosított rekordok.
Ha rendezni és csoportosítani szeretne, nyissa meg a Jelentéstervező nézetet, majd nyissa meg a Rendezés és csoportosítás párbeszédablakot. Jelölje be, hogy a csoportosítani kívánt mezőkhöz csoportfejléc jelenjen meg, és jelölje be a csoportfejléc elrejtését a rendezni kívánt mezőkhöz. Zárja be a Rendezés és csoportosítás párbeszédablakot, majd hajtsa végre a jelentést.
Adatok frissítése és nyomtatása
Amikor új adatokat szúr be, vagy szerkeszti az adatokat a táblában, egy új jelentés a frissített adatokat fogja megjeleníteni.
Kattintson a Jelentések ikonra , és kattintson duplán az utoljára mentett jelentésre. Egy új Writer-dokumentum jön létre, amely az új adatokat jeleníti meg.
A jelentés kinyomtatásához válassza a
lehetőséget a Writer-dokumentumban.