Feltételes formázás alkalmazása
A Formátum - Feltételes formázás menüpont kiválasztásakor megjelenő párbeszédablak lehetővé teszi feltételek megadását cellánként, amelyeknek teljesülniük kell ahhoz, hogy a kijelölt cellák egy adott formátumot kapjanak.
A feltételes formázás alkalmazásához engedélyezni kell az Automatikus számítás funkciót. Válassza az Adatok - Számítás - Automatikus számítás menüparancsot (a menüparancs mellett egy pipa jelenik meg, ha engedélyezve van az Automatikus számítás).
A feltételes formázással például kiemelheti az átlagot meghaladó végösszeget. Ha a végösszeg módosul, akkor a formátum annak megfelelően, más stílusok kézi alkalmazása nélkül módosul.
A feltétel meghatározásához
-
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre alkalmazni szeretné a feltételes stílust.
-
Válassza a Formátum - Feltételes formázás lehetőséget.
-
A párbeszédablakban adja meg a feltételeket. A párbeszédablak részletes leírását az LibreOffice Súgó tartalmazza, és az alábbiakban egy példa látható:
Példa feltételes formázásra: az átlagos érték feletti/alatti összegek kiemelése
1. lépés: Számértékek generálása
A táblázatban szereplő bizonyos értékeknek különböző kiemelést szeretne adni. Tegyük fel, hogy egy forgalmat tartalmazó táblázatban minden átlag feletti értéket zölddel és minden átlag alatti értéket pirossal szeretne látni. Ez a feltételes formázással oldható meg.
-
Először is készítsen egy táblázatot, amelyben több különböző érték szerepel. A táblázatot véletlen számok segítségével is létrehozhatja:
A cellák valamelyikébe írja be a =VÉL() képletet, ezt követően megjelenik egy 0 és 1 között lévő véletlen szám. Ha egész számokat szeretne 0 és 50 között, a következő képletet használja: =INT(VÉL()*50).
-
Másolja át a képletet egy véletlenszám-sorozat létrehozásához. Kattintson a kijelölt cella jobb alsó sarkába, és húzza jobbra addig, amíg a kívánt cellatartományt ki nem jelölte.
-
A fent leírt módon ismételje meg a műveletet, húzza lefelé a jobbra lévő cella sarkát több sornyi véletlen szám előállításához.
2. lépés: Cellastílusok meghatározása
The next step is to apply a cell style to all values that represent above-average turnover, and one to those that are below the average. Ensure that the Styles window is visible before proceeding.
-
Kattintson egy üres cellára, majd a helyi menüből válassza a Cellák formázása lehetőséget.
-
A Cellák formázása párbeszédablak Háttér lapján jelöljön ki egy háttérszínt. Kattintson az OK gombra.
-
In the Styles window, click the New Style from Selection icon. Enter the name of the new style. For this example, name the style "Above".
-
Egy második stílus meghatározásához kattintson ismételten egy üres cellára, majd kövesse a fent leírt lépéseket. A cellához rendeljen eltérő háttérszínt, majd rendeljen hozzá egy nevet (például „Alatt”).
3. lépés: Átlagszámítás
Az adott példában számolja ki a véletlen értékek átlagát. Az eredményt egy cellába kerül:
-
Vigye a kurzort egy üres cellára, például a J14-re, és válassza a Beszúrás - Függvény lehetőséget.
-
Jelölje ki az ÁTLAG függvényt. Az egér segítségével jelölje ki az összes véletlen számot. Ha a Függvénytündér miatt nem látja a teljes tartományt, akkor átmenetileg lekicsinyítheti a párbeszédablakot a ikon segítségével.
-
Zárja be a Függvénytündért az
gombbal.
4. lépés: Cellastílusok alkalmazása
Most már alkalmazhatja a munkalapra a feltételes formázást:
-
Jelölje ki az összes véletlen számot tartalmazó cellát.
-
Válassza a Formátum - Feltételes formázás lehetőséget a megfelelő párbeszédablak megnyitásához.
-
Adja meg a feltételt az alábbiak szerint: Ha a cella értéke kisebb J14-nél, akkor formázza a cellát az „Alatt” stílussal, és ha a cellaérték nagyobb vagy egyenlő J14-gyel, akkor formázza a cellát a „Felett” stílussal.
5. lépés: Cellastílus másolása
A feltételes formázás többi cellán való későbbi alkalmazásához:
-
Kattintson az egyik olyan cellára, amelyhez feltételes formázást rendelt.
-
Másolja a cellát a vágólapra.
-
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeknek ugyanilyen formátumot akar.
-
Válassza a Szerkesztés - Irányított beillesztés lehetőséget. Megjelenik a Irányított beillesztés párbeszédablak.
-
A Kijelölés területen csak a Formázások jelölőnégyzetet jelölje be. A többi jelölőnégyzet kijelölését törölje. Kattintson az OK gombra.