Inserir referencias cruzadas
As referencias cruzadas permiten ir a pasaxes concretas do texto e a obxectos dun só documento. As referencias cruzadas consisten nun destino e nunha referencia que se insiren no documento como campos.
Os obxectos con lendas e marcadores poden utilizarse como destinos.
Crear referencia cruzada para texto
Antes de inserir unha referencia cruzada debe especificar os destinos do texto.
Para inserir un obxecto
-
Seleccione o texto que desexa utilizar como destino para a referencia cruzada.
-
Escolla Inserir - Referencia cruzada.
-
Na <item type ="menuitem"> Tipo </ item> lista, seleccione «Definir referencia».
-
Introduza un nome para o destino na caixa Nome. O texto seleccionado móstrase na caixa Valor.
-
Prema <item type ="menuitem"> Inserir </ item>. O nome do destino engádese á <item type ="menuitem"> Selección </ item> lista.
Deixe a caixa de diálogo aberta e pase á sección seguinte.
Para crear unha referencia cruzada para un branco
-
Sitúe o cursor no texto onde desexa inserir unha referencia cruzada.
-
Escolla Inserir - Referencia cruzada para abrir o diálogo, se non está aberto.
-
Na lista Tipo, seleccione "Inserir referencia".
-
Na lista Selección, seleccione o destino para o cal desexa crear unha referencia cruzada.
-
In the Insert reference to list, select the format for the cross-reference. The format specifies the type of information that is displayed as the cross-reference. For example, "Reference" inserts the target text, and "Page" inserts the page number where the target is located. For footnotes the footnote number is inserted.
-
Prema en Inserir.
-
Cando termine prema en Pechar.
Crear referencia cruzada para un obxecto
Pode crear referencias cruzadas para a maioría dos obxectos do documento, como imaxes, obxectos de debuxo, obxectos OLE e táboas, en tanto que posúan lendas. Para engadir unha lenda a un obxecto, seleccione o obxecto e escolla Inserir - Lenda.
-
Prema no lugar do documento onde desexe inserir a referencia cruzada.
-
Escolla Inserir - Referencia cruzada.
-
Na lista Tipo, seleccione a categoría da lenda do obxecto.
-
Na lista Selección, seleccione o número da lenda do obxecto para o cal desexa crear unha referencia cruzada.
-
In the Insert reference to list, select the format of the cross-reference. The format specifies the type of information that is displayed as the cross-reference. For example, "Reference" inserts the caption category and caption text of the object.
-
Prema en Inserir.
-
Cando termine prema en Pechar.
Actualizar referencias cruzadas
Para actualizar manualmente as referencias cruzadas nun documento, escolla Ferramentas - Actualizar - Campos no menú ou prema F9.
Choose View - Field Names to switch between viewing the reference names and the reference contents.