Colaboración

En Writer, Impress e Draw de LibreOffice, só un usuario pode abrir un documento de cada vez para escribir nel. No Calc, moitos usuarios poden abrir a mesma folla de cálculo para escribir á mesma vez.

Colaboración en Calc

In LibreOffice Calc, document sharing allows simultaneous write access for many users. Every user who wants to collaborate should enter a name on the - LibreOffice - User Data tab page.

Creación dunha folla de cálculo nova

O usuario A crea un documento de folla de cálculo novo. Pódense aplicar as condicións seguintes:

• O usuario non desexa compartir a folla de cálculo para colaboración.

  O usuario A abre, edita e grava o documento como se describe arriba para os documentos de Writer, Impress e Draw.

• O usuario desexa compartir o documento para colaboración.

  O usuario escolle Ferramentas - Compartir documento para activar as funcionalidades de colaboración deste documento. Ábrese un diálogo no que o usuario pode escoller activar ou desactivar compartir. Se o usuario activa compartir, o documento grávase en modo compartido, o que tamén aparece na barra do título.

A orde Ferramentas - Compartir documento pódese usar para alternar o modo do documento actual entre modo sen compartir e modo compartido. Se desexa usar un documento compartido no modo sen compartir, grave o documento compartido empregando outro nome ou ruta. isto crea unha copia da folla de cálculo que non se comparte.

Abrir unha folla de cálculo

O usuario A abre un documento de folla de cálculo. Pódense aplicar as condicións seguintes:

• O documento de folla de cálculo non está no modo compartido.

  o usuario pode abrir, editar e gravar o documento como se describe arriba para os documentos de Writer, Impress e Draw.

• O documento de folla de cálculo está no modo compartido.

  O usuario ve unha mensaxe segundo a que o documento está no modo compartido e que algunhas funcionalidades non están dispoñíbeis neste modo. O usuario pode desactivar esta mensaxe para o futuro. Unha vez premido Aceptar, o documento ábrese no modo compartido.

Gravar un documento de folla de cálculo compartido

O usuario A garda un documento compartido. Pódense aplicar as condicións seguintes:

• O documento non foi modificado e gardado por outro usuario desde que o usuario A abriu o documento.

  O documento está gardado.

• O documento foi modificado e gardado por outro usuario desde que o usuario A abriu o documento.

  Se os cambios non entran en conflito, o documento gárdase.

  Se os cambios entran en conflito, aparece o diálogo Resolver Conflitos. O usuario A ten que decidir que versión manter para os conflitos, «Manter a miña» ou «Manter a outra». Cando todos os conflitos estean resoltos, o documento gárdase. Mentres o usuario A resolve os conflitos ningún outro usuario pode gravar o documento compartido.

• Outro usuario tenta gardar o documento compartido e resolve conflitos neste momento.

  O usuario A ve unha mensaxe de que hai unha fusión en progreso. O usuario A pode escolle entre cancelar a orde de gardar de momento ou tentar gardar máis tarde.

When a user successfully saves a shared spreadsheet, the document will be reloaded after the save command, so that the spreadsheet shows the latest version of all changes that got saved by all users. A message shows that "foreign changes have been added" when another user did change some contents.

Colaboración en Writer, Impress e Draw

En todos os módulos de Writer, Impress, Draw, e para Calc cando non está activada a compartición de documentos, é posíbel bloquear os ficheiros. Este bloque dos ficheiros está dispoñíbel mesmo cando se accede ao mesmo documento desde sistemas operativos diferentes:

O usuario A abre un documento. Pódense aplicar as condicións seguintes:

• O documento non está bloqueado por outro usuario.

  Este documento ábrese con acceso para ler e escribir por parte do usuario A. O documento fica bloqueado para os demais usuarios até que o usuario A feche o documento.

• O documento márcase como «só para ser lido» por parte do sistema de ficheiros.

  Este documento só se abre en modo para ser lido. Non se permitirá a súa edición. O usuario A pode gardar o documento usando un nome de documento distinto ou unha ruta distinta. O usuario A pode editar esta copia.

• O documento está bloqueado por outro usuario.

  O usuario A ve un diálogo que di que o documento está bloqueado. O diálogo ofrece abrir o documento no modo para ser só lido ou abrir unha copia para editalo ou cancelar a orde Abrir.

Permisos de acceso dos usuarios e compartir documentos

Some conditions must be met on operating systems with a user permission management.

• O ficheiro compartido ten que residir nun lugar accesíbel por todos os colaboradores.

• Os permisos de ficheiro tanto do documento como do ficheiro de bloqueo correspondente teñen que permitir que os colaboradores poidan crear, eliminar e cambiar os ficheiros.