Mailing
La boîte de dialogue Mailing vous permet d'imprimer et d'enregistrer des lettres types.
Lors de l'impression, les informations issues de la base de données remplacent les champs de base de données correspondants (substituants). Pour en savoir plus sur l'insertion des champs de base de données, reportez-vous aux informations concernant l'onglet Base de données sous Insertion - Champ - Autres champs.
Enregistrements
Détermine le nombre d'enregistrements faisant l'objet d'une lettre type. Une lettre différente est imprimée pour chaque enregistrement.
Tous
Traite tous les enregistrements provenant de la base de données.
Enregistrements sélectionnés
Traite uniquement les enregistrements de la base de données qui sont marqués. Cette option est disponible uniquement si vous avez auparavant marqué les enregistrements nécessaires dans la base de données.
De :
Indique le numéro du premier enregistrement à imprimer.
À :
Indique le numéro du dernier enregistrement à imprimer.
Sortie
Détermine si les lettres types doivent être imprimées ou enregistrées dans un fichier.
Imprimante
Imprime les lettres types.
Fichier
Enregistre les lettres types dans des fichiers.
Enregistrer comme document unique
Créer un gros document contenant tous les enregistrements de données.
Enregistrer comme documents individuels
Créer un document pour chacun des enregistrement de données.
Générer le nom de fichier à partir de la base de données
Générez chaque nom de fichier à partir des données contenues dans la base de données.
Champ
Utilise le contenu de la base de données sélectionnée comme nom de fichier pour la lettre type.
Chemin
Indique le chemin de l'emplacement où doivent être stockées les lettres types.
...
Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner un chemin.
Format de fichier
Sélectionnez le format de fichier pour stocker le document résultant.